Contexte du recrutement et définition de poste :

Contexte

Le Conservatoire botanique national de Franche-Comté – Observatoire régional des Invertébrés, association loi 1901, créé en 2003 est agréé par le Ministère depuis août 2007 pour la partie botanique. En 2011, il a élargi son champ d’étude et d’actions aux Invertébrés sauvages.

Aujourd’hui, il assure des missions dans les domaines suivants :

• connaissance et suivi de la flore et des invertébrés sauvages ainsi que de leurs habitats naturels et semi-naturels,
• gestion et valorisation des données sur la flore et les invertébrés,
• conservation de leurs éléments rares et menacés,
• appui technique et expertise, dans ses domaines de compétence, auprès de l’État, de ses établissements publics et des collectivités territoriales,
• information et éducation du public à la connaissance et à la préservation de la diversité végétale et entomologique.

Fort du soutien de l’État, de la Région et d’autres collectivités, il est doté d’une équipe de 25 salariés. L’association a pour projet de passer sous statut EPCE en 2026.

Dans le cadre de l’évolution de son équipe, le CBNFC-ORI recrute un assistant comptable et administratif H/F qui travaillera au côté de la chargée de missions administratives et financières. 

Missions

Assistance administrative courante :

• Traiter les opérations administratives courantes (gestion du courrier, gestion de la boite mail générique et des appels téléphoniques)
• Gestion des ressources matérielles et logistiques courantes (téléphonie, matériel technique…)
• Gestion de la flotte de véhicule annuelle et en période de terrain (révision des contrats et période de location chaque année)

Assistance comptable

• Enregistrement des écritures comptables des achats et des notes de frais des salariés
• Edition des factures de prestation
• Appui à l’élaboration des bilans financiers des conventions 

Assistance à la gestion des ressources humaines

• Appui à la gestion des ressources humaines (enregistrement du temps de travail de l’équipe, annualisation, …)
• Suivi du DUERPS (trousses de secours, équipements terrain…)

Vie statutaire

• Participation à la vie institutionnelle et à l’organisation des réunions et divers événements (recherche de lieu d’accueil, location de salle…)

Conditions de travail

Le poste sera basé au siège du Conservatoire rue Jacquard à Besançon.

Temps plein 39 heures avec RTT, possibilité de temps partiel (80% ou 90%).

Salaire à négocier en fonction de l’expérience. Tickets restaurant, mutuelle d’entreprise.

Prise de poste le 1er juillet 2024.

Modalités du recrutement

1/ Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV détaillé, fera apparaître la compétence et l’expérience du candidat dans les domaines d’activités visés. Le candidat devra également indiquer sa date de disponibilité et ses prétentions salariales dans son dossier de candidature. Le tout sera envoyé par courrier électronique au format pdf avant le vendredi 24 mai 2024.

2/ Les candidatures retenues sur la base du dossier de candidature recevront un lien vers un questionnaire à compléter.

3/ Les candidatures retenues sur la base du questionnaire seront reçues en entretien le jeudi 30 mai 2024.

Contact

Envoi des dossiers de candidatures :  cbnfc@cbnfc.org

Indiquer en objet « candidature CDI administratif NOM Prénom»

Profil recherché :

Profil :

• Titulaire d’une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative et/ou justifiant d’une expérience professionnelle significative dans ce type de fonction

• Aisance avec l’outil informatique en général et maîtrise des logiciels de bureautique (suite Office)
• Compétences en comptabilité et connaissance de logiciel comptable (Sage ou autre)

Savoir-faire et savoir-être :

• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, ponctualité et autonomie
• Sens de l’accueil
• Capacités relationnelles, écoute
• Sens de l'organisation, réactivité
• Rigueur, méthode
• Respect des procédures et des délais
• Discrétion, respect de confidentialité
• Aptitudes au travail en équipe
• Réactivité, initiative et anticipation