Contexte du recrutement et définition de poste :

Veiller à la bonne réalisation des projets, phase par phase :

-       Accompagner et conseiller les Directions utilisatrices des équipements dans la définition du programme sur la base des besoins exprimés,

-       Etudier la faisabilité administrative, financière et technique d’un projet,

-       Proposer des solutions techniques, qualitatives, fonctionnelles, ainsi que l’optimisation financière (notion de cout global) et la définition des performances énergétiques et environnementales des projets,

-       Participer aux séances de validations techniques, financières et politiques portées par la maîtrise d'ouvrage,

-       Constituer et animer l’équipe projet (en interne et prestataires extérieurs)

-       Aider à la décision en rédigeant des comptes rendus et notes de synthèse (technique, financière, marchés publics etc.) et assurer le reporting mensuel des projets,

-       Elaborer et assurer le suivi des plannings (identification des risques, optimisation des délais, propositions de mesures correctives en cas d’imprévus, etc…),

-       Veiller à la sécurité juridique de la collectivité dans le cadre de la gestion du projet.

Garantir la circulation de l’information et la communication autour du projet :

-       Aider à la préparation et participer aux comités de pilotage,

-       Organiser et animer les Comités techniques,

-       Animer, en lien avec le responsable de service (ou le directeur) et le maître d'ouvrage, des rencontres de travail avec les tiers: élus des collectivités concernées par un projet, autres services/directions, partenaires extérieurs, concessionnaires, riverains, etc.

-       Participer, en lien avec la maîtrise l'ouvrage, à la mise en œuvre du volet "communication " de l'opération, ainsi qu’à des réunions de concertation avec les habitants,

-       Assurer la mise à jour des outils de reporting de la direction

Piloter les études et conduire les travaux :

-       Elaborer les cahiers des charges des consultations des prestations intellectuelles (Etudes techniques et environnementales, Maitrise d’œuvre etc.),

-       Superviser le processus complet de passation et de gestion des différents marchés relatifs aux opérations (études, de maîtrise d’œuvre, de travaux, …),

-       Veiller à la mise en œuvre des dispositions réglementaires relatives à la sécurité en phase d’études et de travaux (missions CSPS),

-       Participer aux réunions de chantier,

-       Assurer le suivi de la réception,

-       Contrôler la conformité de l’ouvrage après réalisation des opérations d'aménagement et procéder à la remise d'ouvrage à l'exploitant,

-       Assurer le suivi de la phase de garantie de parfait achèvement, et des éventuels contentieux.

Assurer le suivi financier des opérations et suivre les aspects administratifs :

-       Participer à l’élaboration du budget des opérations et établir des prévisions financières de consommation des crédits liés,

-       Assurer la gestion financière des opérations, notamment en procédant au contrôle des engagements et des dépenses,

-       Assurer le suivi administratif de l’opération (FEB, VISA, facturation Sedit, courriers, fiches marchés, CAO …),

-       S’assurer du respect global de l’enveloppe financière du projet et proposer des solutions à l’arbitrage du maitre d’ouvrage en cas d’imprévus en cours de réalisation

Profil recherché :

• Diplôme bac+5 dans les métiers du BTP
• Expérience professionnelle de 10 ans minimum.
• Connaissance
• Organisation, autonomie, relationnel.

Permis B requis