Contexte du recrutement et définition de poste :

Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI

Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau et propreté).

Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de proposition de référence à l’échelle nationale, qui en font l’un des principaux interlocuteurs des collectivités territoriales, mais aussi du Gouvernement, du Parlement, des services de l’État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l’environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique. AMORCE accompagne sur le plan technique, financier, juridique, fiscal et stratégique, les décideurs locaux dans leurs projets de transition écologique (énergie, déchets, eau et propreté).

Rattachement

Au sein d’une équipe dynamique, conviviale et engagée d’environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service Institutionnel et médias composé de juristes et de communicants. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec le Délégué Général et les élus de l’Association. Vous serez amené(e) à être partiellement à disposition du Service Adhérent.

Missions

Vos missions principales seront :

1.    Assister le Délégué Général

• Gérer l’agenda, les déplacements et les documents associés du Délégué Général

2.    Contribuer aux missions du Service Institutionnel et médias

• Mettre en forme et envoyer les courriers du service
• Prendre les rendez-vous (cabinets ministériels, parlementaires, journalistes, homologues d’autres associations, etc…)

3.    Contribuer aux missions du Service Adhérent

• Assurer le standard téléphonique de l’association
• Assurer la gestion de la boite mail Amorce
• Mettre à jour la base de données adhérents
• Gérer le courrier de l’association

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :

État d’esprit

• Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l’intérêt général
• Envie de participer à la stratégie de plaidoyer de notre association et à la défense des intérêts de nos adhérents
• Intérêt pour les sujets liés à la transition écologique et énergétique
• Appétence pour la polyvalence dans les missions
• Apprécier un quotidien évolutif, qui s’adapte à l’actualité
• Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel

Votre formation 

Niveau BAC +2 ou équivalent

Votre expérience

Au moins 3 ans dans des fonctions similaires ou transposables

Vos qualités

• Esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et efficacité
• Agilité d’adaptation
• Bon relationnel institutionnel 
• A l’aise dans l’expression écrite et orale

Vos compétences informatiques

Bureautique (outlook, word, excel, powerpoint, Teams)

« Les petits + »

• Connaissance de l’univers des institutions françaises
• Expérience professionnelle dans une association ou une coopérative
• Aisance dans l’univers MAC 

Modalités pratiques

Lieu de travail

• AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
• 3 jours de travail en présentiel par semaine dont 2 imposés sur calendrier
• Possible jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Conditions contractuelles

• Contrat de travail à Durée Indeterminée
• 25 à 27 k€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l’association
• Avantages : tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports ou versement du « forfait mobilité durable » + mutuelle avec prise en charge majoritaire par AMORCE

Prise de poste

Poste à pourvoir le plus rapidement possible

Pour postuler :

Envoyer votre candidature par mail

• Destinataire : jruffy@amorce.asso.fr
• Objet : candidature assistant(e) de direction polyvalent(e)
• Pièces jointes : CV + lettre de motivation
• Échéance : 17 mai 2024

Corps du mail : préciser votre date de disponibilité pour démarr