Contexte du recrutement et définition de poste :

Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau national de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux autour des services publics des déchets, de l’énergie et de l’eau et plus globalement de la transition écologique des territoires. 

Rassemblant plus de 1100 adhérents, AMORCE constitue un pôle d’expertise et une force de référence à l’échelle nationale qui en font l’un des principaux interlocuteurs du Gouvernement, du Parlement, des services de l’État et des autres acteurs institutionnels (associations de collectivités, de consommateurs, de protection de l’environnement) avec une visibilité croissante sur le plan politique et médiatique.  

Plus précisément, notre rôle consiste d’une part à éclairer et conseiller nos adhérents dans leurs décisions courantes et dans leurs choix d’investissements, et d’autre part, à les représenter auprès des ministères, des parlementaires, et des autres institutions dans le cadre de discussions nationales.  

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) en charge des évènements adhérents (webinaires, groupes d’échanges). Annuellement, cela comprend l’organisation de A à Z de la majorité des webinaires et groupe d’échanges, avec le soutien du reste du service évènementiel. Nous organisons environ 100 évènements adhérents par an.  

Le poste comprend également le soutien dans l’organisation des évènements payants d’AMORCE (colloques et congrès annuel) et la présence sur place selon demande de la hiérarchie.  

VOS MISSIONS  

• Gérer l’agenda global des évènements AMORCE et effectuer de la veille évènementielle  
• Gérer les outils informatiques en lien avec les évènements adhérents 
• Organiser l’organisation des évènements adhérents de A à Z  
• Animer l’amélioration continue des évènements adhérents 

• Gérer le budget des évènements adhérents 
• Participer au besoin à l’organisation des évènements payants  
• Contribuer à la vie associative 
• Participer à l’activité du standard téléphonique 

Selon les besoins de l’association, l’assistant.e en charge des évènements adhérents pourra être amené.e à mener d’autres missions à la demande de sa hiérarchie. 

• Brevo serait un plus 

Lieu : AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 

Télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine suivant planning) après validation de la période d’essai. 

Recrutement : 

• Candidatures possibles jusqu’au 19/04/2024 
• Prise de poste mi-juin  

Salaire : entre 23 000€ et 25 000€ brut annuel  

Avantages supplémentaires : 

• Tickets resto (9€ par ticket) pris en charge à 60%  
• Mutuelle prise en charge à environ 80% 
• Participation à l’abonnement transport en commun (50%) ou prime mobilité (environ 50€ par mois) 
• Autres avantages entreprise 

Pour postuler : CV + lettre de motivation obligatoire 

Process : candidature à envoyer par email à l’adresse frousselin@amorce.asso.fr en indiquant « Prénom, Nom - Candidature Assistant(e) en charge des évènements adhérents » dans l’objet de l’email et vos dates de disponibilités pour la prise de poste.

Profil recherché :

Formation requise : BAC+2 ou BAC+3 dans un domaine applicable dans la gestion de projet. 

Une première expérience opérationnelle est appréciée.  

Qualités requises :  

• Rigueur et organisation indispensables 
• Forte capacité d’adaptation  
• Autonomie dans les missions et force de proposition 
• Capacité forte à travailler en équipe et en transverse 
• Capacité d’écoute, sens du relationnel et du service 
• Polyvalence pour travailler sur plusieurs dossiers en même temps  

Compétences informatiques :  

• Word, Excel et Power Point