Contexte du recrutement et définition de poste :

Date de prise de poste : Mai 2024

Localisation : Avignon (84)

Type de Contrat : CDI à temps partiel

Travail de jour/ de nuit : Travail de jour

Salaire : à négocier selon expériences et convention (Syntec), Primes, mutuelle, PEE

PRESENTATION DU POSTE :

Le Relai Administratif prend en charge l'ensemble des tâches administratives pour le compte de l’agence d’Avignon. Il-elle œuvre au bon fonctionnement logistique, matériel et financier de l’agence, ainsi qu’à l'amélioration de la qualité de la production.

En relation permanente avec le responsable de l’agence et les collaborateurs, il-elle assure la gestion de l'ensemble des activités administratives.

MISSIONS PRINCIPALES :

Appui administratif dans le cadre des réponses aux appels d'offres et de la relation client : 

• Suivre la boîte aux lettres « Contact » et les principales plateformes d’Appels d’Offres ;
• Mettre à jour les pièces administratives des marchés en cours ;
• Apporter un appui juridique et procédural dans la conduite des marchés (publics et privés);
• Gérer les interfaces clients sur les aspects administratifs.

Achats et suivi du matériel : 

• Procéder aux achats suivant les process mis en place au sein du groupe (fournitures, matériels techniques, professionnels et de sécurité) ;
• Prendre en charge l’ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l’agence: gestion de l’entretien du local, gestion du parc de véhicules (suivi des plannings d'utilisation et d’entretien de la flotte de véhicules,…) ;
• Assurer les relations avec les fournisseurs, les bailleurs, …

CANDIDATURE

Envoyez par mail à l’adresse suivante : g.durand@naturalia-environnement.fr une lettre de motivation (LM) et un CV  en intitulant vos pièces jointes comme suit : Nom_Prénom_LM / Nom_Prénom_CV et en indiquant dans l’objet du mail uniquement la référence de l’offre : 2024AVI/RA.

Profil recherché :

PROFIL/EXPERENCES :

Aptitudes professionnelles / savoir-être :

• Rigueur et autonomie organisationnelle
• Qualités relationnelles et de communication ;
• Ecoute, bon sens et intelligence pratique ;
• Dynamisme ;
• Polyvalence ;
• Esprit d’équipe
• Respect des consignes SSE, liées à la politique MASE

Compétences/connaissances :

• Compétences en gestion des appels d’offres (marchés publics et privés)
• Compétences rédactionnelles

Maîtrise des outils informatiques :

• Pack Office
• Outil ERP Odoo apprécié

FORMATIONS / DIPLOMES :

Titulaire d’un BAC+2 en gestion administrative, comptabilité, RH ou une expérience significative (2 ans minimum) acquise sur un poste similaire