Contexte du recrutement et définition de poste :

Lieu : Poste basé dans les locaux de Besançon (zone Trépillot, rue Jacquard )

Contexte : Membre du réseau national LPO, la LPO Bourgogne-Franche-Comté est une association indépendante loi 1901. Forte de plus de 3 600 adhérents, de 37 salariés et de centaines de bénévoles, elle représente l’une des plus grandes associations de protection de la nature de la région. Elle agit pour la connaissance de la biodiversité, la protection des espèces et des milieux naturels, la sensibilisation à l’environnement et la mobilisation des acteurs du territoire.

Sous l’autorité de la responsable administrative et financière (basé au siège social à Talant), l’assistant.e administratif.ive intègre l’équipe du pôle administratif composé de 4 personnes au total. Il s’agit d’un remplacement mais avec une réorganisation des missions. L’assistant.e administratif.ive sera également en lien étroit avec la direction et en particulier la directrice adjointe basée à Besançon.

Les missions se feront majoritairement à l’échelle Franc-comtoise.

Missions :

Gestion financière à l’échelle franc-comtoise  

• Enregistre, met à la signature et suit les conventions financières franc-comtoises, procède aux demandes de paiements, prépare et envoie les justificatifs ; alerte sur les délais de réalisations et justifications ;
• Aide au montage des demandes de financement : préparation des documents administratifs et financiers ;
• Etablit des devis ;
• Aide au suivi administratif et financier des différents dossiers
• Suit la caisse franc-comtoise et transmet le suivi à la comptable ;
• Prépare les éléments financiers pour la navette hebdomadaire allant à Talant (factures, note de frais, encaissements) ;
• Aide à la saisie des dossiers sous logeproj ;

Secrétariat à l’échelle franc-comtoise

• Accueille les nouveaux salariés, stagiaires et SCV en mettant en œuvre le parcours établi, assure leur formation aux outils utilisés ;
• Gère la boite mail générique franc-comtoise ;
• Participe à la gestion du standard téléphonique ;
• Réceptionne et traite le courrier, réalise les envois ;
• Suit les stocks et réalise les inventaires ;
• Centralise les demandes d’achat de fournitures de bureau, de la boutique LPO ;
• Secrétariat de la « vie associative » : gestion du matériel pour les tenues de stand, les expos, les réceptions, logistique des AT et de l’AG
• Participe à la gestion commune des locaux de Besançon en lien avec les 2 structures « colocataires » (CBN-ORI et GRAINE) ;
• Suivi et gestion de la vente de tournesol aux adhérents ;
• Suit les contrats de location de la flotte de véhicule.

Appui à la gestion des ressources humaines

• Centralise les documents RH franc-comtois et les communique dans la navette hebdomadaire allant à Talant
• Vérifie les contenus et veille au respect des conventions de stage, des contrats SCV, alimente les tableaux de bord régionaux
• Contribue au suivi des absences des salariés, à la complétude des outils (agenda, logeproj, etc) et assure la transmission des informations aux collègues basées à Talant
• Suit les relations avec la médecine du travail
• S’occupe des déclarations auprès de la médecine du travail ;
• Traite les demandes de financement de formation professionnelle et assure le suivi des salariés ;

Profil recherché :

Savoirs : 

• Connaissance de base en droit du travail Gestion des ressources humaines, droit du travail
• Fonctionnement des associations
• Principes et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire
• Outils bureautiques
• Outils de gestion
• Procédures internes

Savoir-faire : 

• Intérêt pour la protection de la nature et pour le monde associatif
• Hiérarchisation des échéances
• Mise en place et contrôle de procédures
• Outils bureautiques
• Aisance rédactionnelleet relationnelle
• Assemblage et mise en forme de documents 
• Organisation et planification du travail 
• Techniques de classement et d’archivage 
• Techniques d’achat 

Savoir être :

• Capacités relationnelles, écoute 
• Sens de l'organisation, réactivité 
• Rigueur, méthode 
• Logique 
• Disponibilité 
• Respect des procédures et des délais 
• Discrétion, respect de confidentialité 
• Aptitudes au travail en équipe 
• Réactivité, initiative et anticipation 

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail

Conditions :

• Expérience souhaitée : jeune diplômé(e) accepté(e)
• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Poste basé à Besançon (25) avec déplacement régulier à Talant (21)

• Permis B, véhicule personnel

• Rémunération brute totale mensuelle : 2188 € Groupe D indice 315 de la Convention Collective Nationale ÉCLAT, selon expérience.
• Titres restaurants pris en charge à 60%
• Mutuelle employeur prise en charge à 50%

• Clôture des candidatures29 mars 2024, prise de poste au plut tôt.
• Modalité de candidature : CV et LM à l’attention du directeur par mail à : bfc@lpo.fr avec, en objet, la référence « assistant administratif – Nom prénom »