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ASSITANT(E) DE GESTION #89121


Date de parution : 05-09-2022

Annonceur CPIE VALLÉE DE L'ORNE
Contrat CDI
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Calvados
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation Au moins BAC+2

Contexte du recrutement et définition de poste :

Sous la responsabilité de la Responsable administratif financier et ressources humaines, vous serez chargé(e) :

  • D’assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires (réponse et gestion des demandes de renseignements, transferts d’appels ou de messages).
  • De participer à la gestion administrative et RH de l’association : suivi des réservations d’activités, suivi des plannings, réception et envoi de courriers, facturation, suivi des adhésions, classement et archivage de dossiers suivis par l’équipe du pôle…
  • D’accompagner l’évolution des pratiques de gestion internes du CPIE.
  • De participer, au sein de l’équipe permanente, à l’activité de l’association.

        

Conditions de travail et statut

  • Prise de fonction : dès que possible.
  • Poste basé à Caen dans l’enceinte de l’Abbaye aux Hommes, au sein du jardin du Musée d’Initiation à la Nature.
  • Contrat à durée indéterminée
  • Durée hebdomadaire du travail : 39h sur 5 jours, du lundi au vendredi
  • 29 jours de congés payés et 24 jours de RTT par an.
  • Mutuelle, tickets-restaurant.
  • Rémunération : Indice 280 de la Convention collective nationale de l’animation.

 

Envoyer lettre de motivation + CV avant le jeudi 29 septembre 2022 à

Monsieur le Directeur - CPIE Vallée de l'Orne

Enceinte de l’Abbaye aux Hommes- 14054 CAEN CEDEX 4

par e-mail à l’adresse suivante : accueil@cpievdo.fr

 

Merci d’indiquer dans votre mail votre nom suivi de la référence « Poste Assistant(e) de gestion ».

Un mail de confirmation de réception vous sera adressé.

Les candidatures sélectionnées seront auditionnées le 5 octobre 2022.

Elles seront prévenues le 3 octobre au plus tard.

  

Profil recherché :

Compétences et qualités requises

  • Aptitude au travail en équipe. Sens de l’accueil et du contact.
  • Autonomie, organisation, rigueur, réactivité, polyvalence.
  • Bonne expression orale et écrite. Aptitude rédactionnelle et bon niveau d’orthographe.
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques, d’internet : connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableurs, de gestion de fichiers (Word, Excel), publipostage…
  • Intérêt pour l’environnement.

Qualifications 

  • Formation Bac + 2 minimum (BTS Assistant(e) de Gestion…).
  • Expérience professionnelle fortement recommandée.