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Assistant.e au pool secrétariat, appui et guichet unique PPC H/F - juillet / août minimum #87365


Date de parution : 22-07-2022

Annonceur DRIEAT / SPPE
Contrat CDD 6 mois
Secteur Eau / Assainissement
Localisation Paris
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation -

Contexte du recrutement et définition de poste :

Remplacement d'un.e assistant.e du pool assistance / guichet uinque, en juillet et août, extensible jusqu'à décembre 2022 suivant disponibilité.

Missions de secrétariat et d’appui :

  • gestion et suivi du courrier départ et arrivée,
  • gestion de la boîte mail dédiée au secrétariat,
  • gestion des départs et arrivées d’agents au sein du service et contact privilégié du PSI,
  • suivi des congés…
  • amélioration des outils partagés par le pool, suivi des fichiers de contacts,
  • archivage, gestion de la documentation interne,
  • appui et interim des autres assistant.e.s du pool dans les missions qui leur sont plus particulièrement confiées (gestion des achats, du matériel, ordres de mission et frais de déplacement...)

Guichet unique Paris – proche couronne

  • pour les départements de Paris - proche couronne : réception des dossiers Loi sur l’eau, vérification de la présence des pièces de dossier nécessaires à l’instruction, demande de compléments sur la forme, émissions des récépissés ou accusés de réception, échanges avec les pétitionnaires par mail et téléphone...
  • orientation des dossiers en interne,
  • mise à jour des bases de données de l'instruction et du suivi des dossiers loi sur l'eau (logiciel CASCADE).

La répartition des tâches entre les assistant.e.s se fait sous la supervision de la cheffe de service et de ses adjoints. Elle peut évoluer dans le temps en fonction des impératifs de service et du plan de charge. Une réunion trimestrielle permet d’en fixer les grandes lignes.

 

Poste situé au 10 rue Crillon

 

personne à contacter : 

Laurent TELLECHEA Adjoint à la cheffe de service politiques et police de l'eau DRIEAT Ile-de-France / SPPE 10 rue Crillon 75004 PARIS tél. 06 75 60 61 44

Profil recherché :

  • rigueur impérative et très bon sens de l'organisation
  • adaptabilité
  • travail en équipe, bonne disposition pour appuyer les chargés de mission et instructeurs
  • maîtrise des outils bureautiques de base et capacité à prendre en main le logiciel d'enregistrement des dossiers loi sur l'eau (Cascade)
  • appétence pour le travail administratif