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Assistant polyvalent H/F #87244


Date de parution : 21-06-2022

Annonceur CPIE PAYS GERSOIS
Contrat CDI
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Gers
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation BAC+2

Contexte du recrutement et définition de poste :

L’Assistant(e)  devra assister la directrice dans sa mission d’administration générale en

  • Gestion administrative
  • Gestion du personnel
  • Mise à jour des informations sur la communication interne et externe

et assurer l’accueil physique et téléphonique de l’association

 

Type de poste : CDI - 35h hebdomadaires

Salaire : Groupe C, Coef 280, Convention Collective Éclat IDCC 1518 :  soit 1843 € brut mensuel 

Rattachement hiérarchique :  Directrice

Poste basé à Mirande

 

Avantages et intérêts du poste :

  • Mutuelle, paniers repas
  • Environnement de travail très agréable, cuisine intérieure et terrasse extérieure, équipe jeune et dynamique

 

LES MISSIONS

  • Gestion administrative secrétariat
  • Réaliser la saisie, la rédaction et la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, lettre interne)
  • Gérer la logistique des différentes manifestations et évènements organisés par le CPIE (réservations de salle, envois de convocations ou d’attestations, gestion des inscriptions...)
  • Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l’association
  • Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
  • Assurer la gestion de la documentation du CPIE (suivi des stocks, envoi de documents, gestion des ressources documentaires…)
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivi du planning de l’équipe, absences
  • Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats d’assurance, de l’entretien et l’aménagement des bureaux...)
  • Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives (bureau, conseil d'administration, assemblée générale)
  • Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles).

Accueil

  • Réaliser le traitement du courrier 
  • Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages...)
  • Assurer l’accueil  des personnes physique et l’orientation du public.

Communication

  • Mettre à jour le site internet et tous les documents relatifs à la communication interne et externe de l’association, diffusion des mailing.

 

Les candidatures sont à envoyer par mail administration@cpie32.org

 

Poste à pourvoir au 01/09/2022

Limite dépôt candidatures : 31/07/2022

Entretiens et mise en situation : à partir du 16/08/2022

Profil recherché :

Compétences  

  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet…)
  • Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires à un premier niveau
  • Capacité à rechercher l’information pertinente
  • Capacités rédactionnelles

 

Qualités requises

  • Organisation, rapidité d’exécution, autonomie,
  • Rigueur et sens du contrôle
  • Discrétion et confidentialité
  • Bon relationnel, sens de l’accueil et du contact, savoir s’adapter aux interlocuteurs
  • Capacité à rendre compte, aptitude au travail en équipe.

Formations  :

Assistante administrative ou de Direction : BTS

Expériences :

  • Minimum 1 an
  • Connaissance et intérêt pour l’environnement et la protection de la nature