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Assistant administratif H/F #59251


Date de parution : 18-09-2019

Annonceur CPIE TERRES TOULOUSAINES
Contrat CDD 6 mois
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Occitanie
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Missions

Au sein d’une équipe de 6 salariés, sous la responsabilité de deux co-directrices, ce poste aura les missions suivantes :

  • Suivi administratif :
    • Suivi et archivage des courriers et documents administratifs (convention, notification, et).
    • Rédaction et gestion de courrier, prise de note et compte rendu de séances.
    • Mise en forme de documents et suivi impression
    • Organiser selon les besoins les commandes, les déplacements et les agendas
  • Relation usagers
    • Accueil et orientation téléphonique
    • Gestions des courriels généraux 
    • Renseignement du public sur nos dispositifs
    • Gestion du fichier adhérents et des adhésions
  • Suivi comptable:
    • Saisie des opérations comptables ; Classement des pièces comptables en lien avec la personne en charge de la comptabilité;
    • Facturations et devis selon modèle ;
    • Suivi des factures, paiements et relances

Profil recherché :

Compétences et qualités requises

  • Connaissance du milieu associatif et institutionnel
  • Sensibilité environnementale
  • Rigueur et organisation,
  • Qualités relationnelles,
  • Qualités rédactionnelles et bonne orthographe,
  • Autonomie,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Maîtrise et utilisation de logiciels adaptés (tableur/traitement de texte …) et de l’outil Internet,
  • Etre force de proposition sur des outils collaboratifs
  • Techniques de prise de notes

Formation et expérience

Niveau de qualification souhaité : Bac+2 et 2 ans d’expérience dans le domaine