Contexte du recrutement et définition de poste :

Spécialisé dans l’expertise de la faune, de la flore et des milieux naturels, le bureau d’études ALTIFAUNE a développé une expérience technique et scientifique au service de l’environnement et du développement durable.

Notre équipe pluridisciplinaire conseille et accompagne les porteurs de projets, et propose également la réalisation de suivis scientifiques, d’aménagements écologiques et de mise en œuvre de mesures compensatoires.

Avec ses différentes agences et plus de 30 spécialistes en métropole, le bureau d’études ALTIFAUNE intervient sur l’ensemble du territoire national.

Proposition de stage Assistant.e administratif / Ressources Humaines :

Au sein du bureau d’études, vous travaillerez avec l’Assistante administrative. Vous interviendrez dans le cadre de la gestion de l’entreprise et l’administration du personnel.

Missions :
- Assurer le suivi administratif du personnel
- Rédiger les fiches de poste
- Mise à jour de l’organigramme
- Suivi des visites médicales en coordination avec la médecine du travail
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour du document unique et diffusion dans les différentes agences
- Création et mise à jour des CV pro de l’équipe
- Participer à la réalisation du plan de formation
- Contacter les centres de formation (devis, programme de formation…)
- Participer à la constitution des dossiers de formation
- Organisation des déplacements de l’équipe (réservations d’hôtels, …)
- Saisir, mettre en forme des documents divers (mails, rapports, compte-rendu de réunion…)
- Missions diverses, tâches périphériques

Profil recherché :

Diplôme en cours : Bac+2 ou Bac+3/4 en Assistant de Gestion ou Gestion des Ressources Humaines

Savoir être:
Dynamique, Rigueur, organisation, autonomie
Discrétion professionnelle
Aisance relationnelle et sens de l’écoute
Esprit d’équipe, adaptabilité

Compétences:
Très bonne maîtrise du français écrit (rédaction de documents)
Bonne maîtrise des outils bureautique (pack Office)
Des connaissances en QSE et RSE seraient un plus.

Stage basé à Pézenas (34).
Durée: stage de 2 mois (ou plus selon profil avec indemnités selon réglementation des stages)

Candidature à envoyer à n.saugues@altifaune.fr