Contexte du recrutement et définition de poste :

OBJET :

 Le titulaire contribue à assurer la promotion, la vulgarisation (transmission des savoirs naturalistes) et la valorisation de la Société et de ses activités à tous les publics. Il est chargé de mettre en œuvre les plans de communication définis et les supports associés.

CADRE :

 La Société d'histoire naturelle d'Autun est une association scientifique pour l'étude et la protection de la nature en Bourgogne. Elle est composée d'une équipe pluridisciplinaire (faune‐flore‐milieux) qui anime l'Observatoire de la Faune de Bourgogne (OFAB). La SHNA développe ses activités en lien avec de nombreux partenaires (PNRM, OFB, CENB ; SFEPM ; BFC Nature ; CNB ORI ; CPEPESC FC, etc) et des naturalistes.

MISSIONS ET ACTIVITES :

Assurer la communication de l’association et de ses travaux :

- Contribue à la stratégie de communication pour faire connaître la Société et ses activités auprès des différents publics, externes et internes (sociétaires, grand public, partenaires, institutions…)

- Apporter un appui aux besoins de l’équipe (mise en forme, études des contenus, commande de supports de communication pour un chantier, une exposition, création de supports)

- Réaliser le rapport d’activité annuel

- Rédige et diffuse les communiqués de presse

Conception, édition et diffusion des supports :

- Coordonne et rédige les documents de communication

- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges des travaux confiés à l’extérieur (illustrateurs, graphistes, imprimeurs, etc.)

- Elabore la maquette des supports et assure leur suivi

- S’assurer de la qualité graphique, technique et rédactionnelle des supports réalisés

- Organiser les évènementiels ou assurer un appui technique à leur réalisation (manifestations, colloques, évènements, expositions, salons, permanences d’accueil, etc.)

- Gérer les expositions et l’organisation de stands lors d’événements

Animer et développer le site internet :

- Développer les outils web et intervenir sur l’actualisation et l’animation des supports numériques (site web, réseaux sociaux, lettre d’info, etc.)

- Mise en ligne des actualités de la Société

- Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (hébergeur internet, agence de création web, etc.)

Intervenir dans les relations avec la presse :

- Répondre aux demandes émanant de la presse, actualiser le fichier presse

- Actualiser les documents destinés à la presse (dossier et communiqués de presse)

- Gérer la revue de presse et formaliser sa présentation annuelle

Développer la vie associative :

- Animer les réseaux de bénévoles d’observateurs, avec le déploiement des enquêtes en lien avec le (la) chargé(e) de missions ou du (de la) responsable de pôle E-observations/BBF

- Participer à l’élaboration de l’agenda annuel des activités de l’association et de sa promotion

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

Savoirs :

Connaissances des techniques de l’information

Connaissance des logiciels (bureautique, PAO)

Connaissances des missions, des publiques et du projet associatif de la SHNA

Techniques de communication écrite et orale

Communication graphique (charte graphique, matériaux, éditions)

Notions juridiques (droit à l'image, code de la propriété intellectuelle, droit de la presse, droit des fichiers informatiques et des bases de données)

Réglementation de l’organisation d’évènements

Notions techniques liées à l’environnement Internet (hébergement internet…)

Savoir-faire :

Communication interpersonnelle

Techniques éditoriales (chemin de fer, synopsis, mise en page)

Analyse et synthèse de l’information

Capacités rédactionnelles fortes (style journalistique)

Sens de la vulgarisation scientifique en adaptant son discours à des interlocuteurs divers

Savoir rédiger un communiqué de presse

Gestion de contenu des réseaux sociaux (community management)

Rédaction de cahier des charges, de conventions

Organisation d’évènements

Maîtrise des techniques spécifiques PAO (Photoshop, Illustrator, In-design)

Ergonomie webdesign / multimédias, traitement d’image en l’absence d’un technicien PAO

Savoir-être :

Sens de l’organisation, rigueur, gestion des priorités et créativité

Relationnelles et didactiques

Sens du contact, de l’écoute, au travail en équipe et en réseau

Adaptabilité, réactivité, disponibilité

Esprit de synthèse

Créativité, sensibilité esthétique et graphique

Force de proposition et de conviction

Expression orale maîtrisée

FORMATION SOUHAITEE :

Bac +4/5 – Formation scientifique avec une spécialisation sur la communication et la vulgarisation (Master Biologie – Master Médiation scientifique, Communication).

Expérience en communication souhaitée.

Conditions de travail :

CDD 18 mois avec possibilité de poursuite en CDI

Temps complet (39h/semaine avec 2 jours de RTT par mois)

Salaire conventionnel (Convention collective de l’Éclat)

Situation fonctionnelle :

 Rattachement direct au directeur. Il est autonome dans la gestion de son travail quotidien.

Le poste est basé à SAINT-BRISSON (58) avec des déplacements possibles en région (possibilité de télétravail)

 Modalités d’exercice :

Travail en bureau, parfois le soir et le weekend

Equipement informatique, logiciels fournis

Poste à pourvoir pour:   juin 2024

 Envoi des candidatures :

 Merci de nous envoyer : lettre de motivation et CV avant le 19/05/2024 à l’attention de Monsieur le Président

A l'adresse suivante : par mail : contact@shna.fr

Les entretiens sont prévus semaines 21/22