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Assistant·e comptabilité et administration H/F #109351


Date de parution : 19-04-2024

Annonceur EELV MIDI-PYRÉNÉES
Contrat CDI
Secteur Biodiversité / Services écologiques
Localisation Haute-Garonne
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation -

Contexte du recrutement et définition de poste :

CDI à temps partiel

 

Contexte

Le parti Europe Écologie Les Verts Midi-Pyrénées recrute un·e Assistant·e comptabilité et administration, suite à un départ.

A l'interface entre les militan·es, les élu·es et les instances internes, vous participerez au développement d'un parti dynamique !

Vous voulez mettre vos compétences et votre énergie au service de l'écologie politique, rejoignez notre équipe.

 

Missions

Comptabilité

  • Saisie comptable des dépenses
  • Suivi des comptes, budgets et règlements
  • Consolidation des comptes avec l’instance nationale
  • Collaboration avec le cabinet comptable et social
  • Participation à des réunions en lien avec la trésorerie nationale et les autres salarié·es
  • Soutien aux mandataires financiers lors des campagnes électorales

 

Assistance administrative

  • Gestion du courrier papier et électronique
  • Rédaction de formulaires et lettres administratives
  • Présence à des réunions et rédaction des comptes-rendus (5 à 10 samedis par an)
  • Mise à jour de bases de données et listes de diffusion

 

Assistance logistique et organisationnelle

  • Support à l'organisation d'événements
  • Réservation de salles de réunion, de conférence, support événementiel
  • Gestion des prestataires internes et externes
  • Tenir à jour la cartographie de l’ensemble des groupes locaux

 

Conditions d’emploi

Basé à Toulouse (boulevard des Récollets, métro Saint-Michel – Marcel Langer)

  • Télétravail partiellement possible
  • Placé sous la responsabilité des secrétaires régionales EELV Midi-Pyrénées et du bureau régional
  • CDI temps partiel (20h)
  • Engagement à compter du 1er juin 2024 (possibilité de s’adapter)
  • Les taches de comptabilité se font en lien avec les trésorier-es de la région et l’association de financement.
  • Rémunération entre 1125 et 1250 € brut par mois

 

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation (mentionnant notamment vos expériences militantes et associatives) à adresser par mail avant le 28 Avril 2024 à contact-midipy@eelv.fr

Profil recherché :

  • Compétences dans le domaine de la gestion et de la comptabilité
  • Bonne pratique de l’outil informatique et du travail collaboratif
  • Connaissance des outils bureautiques usuels (la maîtrise des logiciels libres est un plus)
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Sens du relationnel, de la communication
  • Rigueur et méthode
  • Partage les valeurs des Écologistes
  • Une expérience en organisation d’événements est un plus