Contexte du recrutement et définition de poste :

L'association Kwata a été créée en 1994, avec pour objet l'étude et la conservation de la biodiversité en Guyane, avec une expertise dans les domaines suivants : faune terrestre, faune aquatique, faune marine, écologie, biologie de la conservation, gestion des habitats, éducation à l'environnement, communication et médiation environnementale et scientifique. Basée à Cayenne, elle s'appuie sur une équipe permanente de 5 salariés, auxquels s'ajoutent annuellement 7 postes saisonniers (contrats de 6 mois). Le budget annuel est de 300 à 400 000 euros. Le poste est créé pour soutenir le Conseil d'Administration et la Direction dans la gestion administrative et comptable quotidienne.

Activités principales (80%)

A. Assistance administrative, auprès du Directeur :

- suivis des chronogrammes d'exécution des conventions en cours (10 à 15 conjointement)

- gestion des courriers et des mails (ventilation, traitement, classement)

- saisie, mise en forme et édition de documents (courriers, publications, …)

- rédaction de documents de correspondance

- traitement des demandes de renseignements généraux des adhérents, bénévoles, partenaires…

- gestion des stocks de la boutique, des fournitures de bureau et d’entretien

B. Assistance comptable, auprès du Directeur et en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes :

- saisie des éléments comptables et sociaux

- extraction et synthèse d'éléments chiffrés (coûts, dépenses, bilans, …)

- suivis des dépenses par projets

Autres activités

Soutien aux autres activités de l'association Kwata : communication, aide à l'organisation d'évènements, logistique, ..

Profil recherché :

Connaissances

- connaissances administratives (organisation et classement, bureautique, capacités rédactionnelles)

- compétences en comptabilité (bilans globaux et par projet, suivi des dépenses, budgets prévisionnels)

- bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques (suites Microsoft et/ou Open Office), dont outils en ligne

- connaissances des outils multimédia appréciées

Savoir-faire

- maîtrise des techniques classiques de communication écrite et orale

- maitrise des outils de suivi administratifs

Qualités attendues

- capacités d’organisation

- autonomie et rigueur

- relationnelles et avec fort esprit d’équipe

- capacités à suivre plusieurs projets en même temps, planifier les actions

- disponibilité et capacité à répondre à des demandes urgentes (réponses aux échéances administratives et comptables, …)

Autres

Intérêt pour les enjeux environnementaux

Esprit associatif

Prérequis et expériences

- Formation administrative bac à bac + 2 ET expérience (un an minimum)

- Expérience nécessaire (un an ou plus) en assistance administrative

- La connaissance du milieu associatif serait un plus

CONTRAT

CDD de droit commun à temps partiel (70%), évolutif. Brut 1600€ (106 heures)

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