Contexte du recrutement et définition de poste :

MANAGEMENT ET SOUTIEN :
Volet « gestion des dossiers sur le plan financier et administratif »
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Se charge du suivi administratif et financier des dossiers relatifs à la gestion de la réserve (instruction, aide au montage, gestion, suivi des dossiers de subventions, relationnel avec les partenaires financiers…).
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Établit des rapports financiers et des rapports d’activités pour la SNPN et les financeurs (collectivités, État, établissements partenaires, mécènes…).
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Crée et améliore des outils de gestion, de planification et de suivi ; met en oeuvre les outils du siège.
Volet « budget et suivi des procédures »

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Élabore avec le directeur et les responsables de pôle, le trésorier et le siège de Paris le budget prévisionnel n+1.
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Contrôle le suivi des dépenses et des recettes de l’année n en lien avec le cabinet comptable et la RAF.
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Effectue le suivi et le contrôle de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et la RAF.
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Développe, met en place des outils d’ajustement et de régulation.
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Assure la gestion financière (suivi de la trésorerie, dépôts de recettes à la banque, relation avec la banque, paiement et gestion des fournisseurs).
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Échange avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la centralisation des pièces comptables, la codification des factures et des pièces comptables et dépôt sur plate-forme.
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Échange avec le cabinet comptable et le siège SNPN pour la clôture des comptes.
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Participe aux saisies et contrôle d’inventaire, réalise les contrôles et les arrêtés de caisse.
Volet « gestion administrative du personnel »
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Renseigne les éléments de paie auprès du cabinet comptable, et contrôle les paies.
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Assure la gestion des avantages sociaux et des plans de formation.
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Gère et contrôle les fiches individuelles mensuelles de gestion du temps (calculs congés payés, heures supplémentaires).
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Contrôle le bon fonctionnement des déclarations sociales auprès de la MSA effectuées par le cabinet comptable.
Volet « secrétariat »
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Gestion du courrier (envoi, réception, archivage).
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Accueil téléphonique et prise de rendez-vous pour la direction.
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Appui à l’organisation des conseils de la réserve.
Volet « sécurité »
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Suit la révision du DUERP en collaboration avec la direction et l’équipe.
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Contrôle et assure le suivi de la mise en oeuvre des actions liées à la sécurité du personnel en collaboration avec la direction.

MISSIONS D’ACCUEIL DU PUBLIC ET VIE ASSOCIATIVE
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Participe à l’accueil téléphonique et des visiteurs sur le site de la Capelière.
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Intervient en matière d’achats des produits, de gestion des stocks et des relations avec les fournisseurs en lien avec le responsable de l’accueil.
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Assure la gestion des abonnements/adhérents au niveau de la réserve.
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Participe à la communication des équipements d’accueil

Profil recherché :

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
-Fonctionnement administratif et financier des structures privées (association, SARL) ;

- Règles budgétaires, comptables et fiscales s’appliquant aux structures privées

- Règles et modalités de financements locales, régionales, nationales et européennes ;

- Expérience dans la gestion administrative et financière d’associations ;

- Codes et règlements (code des marchés publics, code du travail etc.) ;

- Outils de gestion budgétaire ;

- Gestion de la sécurité en entreprise .

- Maitrise des outils informatiques et bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, etc.) et des logiciels comptables ;

- Capacité de concevoir et mettre en oeuvre des outils de gestion budgétaire et financière ;

- Bonne maitrise de l’anglais parlé.

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et probité ;

- Capacités de planification et d’organisation ;

- Goût du travail en équipe, sens de la coopération et du partage de l’information ;

- Capacité d’écoute, discrétion ;

- Goût pour le contact avec le public.