Contexte du recrutement et définition de poste :

Mission principale :

Tenant un rôle central dans l’organisation interne et dans l’interface entre l’association et ses réseaux et partenaires, l’assistant(e) administratif(ve) participe au développement de l’association.  Il ou elle est rattaché(e) au pôle support et collabore étroitement avec certains pôles métier, notamment le pôle formation.

Missions et activités du poste :

• Gestion administrative et secrétariat
• Accueil du public
• Accueil téléphonique et orientation de la personne
• Gestion de la boite mail contact
• Gestion du courrier
• Mise en forme de courriers et documents
• Gestion des fournitures de bureaux
• Gestion des locaux et fournisseurs téléphonie et bureautique
• Rédaction de- comptes-rendus
• Suivi et mise à jour de bases de données (adhérents, accompagnateurs, …)
• Scans, classement et archivage
• Gestion très ponctuelle de déplacements professionnels

• Gestion administrative du centre de formation en lien avec l’ingénieur pédagogique
• Réponse aux demandes de renseignement, voire ponctuellement vente de la formation
• Gestion des inscriptions
• Gestion des conventions de formation
• Envoi des convocations et programmes
• Organisation logistique des formations (organisation de l’accueil café, mis en place de la salle, gestion des repas, transports et hébergements le cas échéant, préparation des feuilles de présence et badges, attestations de fin de formation…)
• Facturation des stagiaires et lien avec les organismes de prise en charge

• Gestion administrative des adhérents en lien avec le commercial de l’association
• Accueil des adhérents, voire ponctuellement vente de l’adhésion.
• Enregistrement et facturation des adhérents
• Suivi des adhésions et participation aux campagnes d’adhésion.

• Appui logistique à l’organisation des événements associatifs

- Organisation logistique des événements liés aux activités associatives : colloques, conférences, conseils d’administration, assemblées générales (présences, pouvoirs, …)

- Traitement post événement

- Gestion de la communication externe (invitations, gestion des présences, …)

Conditions de recrutement :

Poste basé à MARSEILLE

Contrat CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible – statut agent de maîtrise

Rémunération : entre 2000€ et 2300€ bruts mensuels selon profil.

Profil recherché :

Profil :

• Titulaire d’une formation de niveau BAC+2/3 en gestion administrative et/ou justifiant d’une expérience professionnelle significative dans ce type de fonction
• Aisance avec l’outil informatique en général et maîtrise des logiciels de bureautique
• Capacités rédactionnelles, bonne orthographe et bonne expression orale
• Connaissance ou appétence pour les sujets et problématiques liés à l’écologie
• Des compétences en comptabilité ou en paie peuvent être un plus

Savoir-faire et savoir-être :

• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, ponctualité et autonomie
• Sens de l’accueil
• Esprit d’équipe
• Esprit d’initiative
• Curiosité et polyvalence
• Discrétion

Modalités de réponse :

Adresser CV + Lettre de motivation (impératif) par courrier électronique à l’adresse contact@envirobatbdm.eu, 04 95 043 044. La lettre de motivation devra comporter les prétentions salariales du candidat et les raisons qui le conduisent à postuler.