Contexte du recrutement et définition de poste :

SYNERGIS ENVIRONNEMENT regroupe plus de 120 collaborateurs répartis sur 12 agences (Angers, Arras, Auray, Bordeaux,
Caen, Lyon, Metz, Montpellier, Nancy, Paris, Poitiers et Toulouse).

SYNERGIS ENVIRONNEMENT : société de services et de conseils qui accompagnent depuis 30 ans les entreprises agricoles, les industriels et les aménageurs dans leur projet pour une intégration optimale des enjeux agro-environnementaux, énergie et sécurité. Nous proposons des solutions dans les domaines de l’environnement, du développement durable et de la maîtrise des risques sur l’ensemble du territoire national.

Nous assurons la conformité juridique des projets et des sites grâce à notre activité de veille règlementaire VIGIE à destination des entreprises et des collectivités.

Nous proposons à nos clients un accompagnement adapté et personnalisé dès la phase de conception des projets à enjeux qui permet d’obtenir les autorisations administratives sollicitées jusqu’à la réalisation opérationnelle et le suivi/exploitation…

Nous offrons une expertise technique et objective reconnue pour sa qualité et son professionnalisme depuis 1994.

L’équipe SYNERGIS ENVIRONNEMENT est une équipe passionnée composée principalement d’ingénieurs en environnement, ingénieurs secteur industriel, juristes, pédologues et écologues – partageant des valeurs communes et engagées.

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de l’agence de Beaucouzé (49), et sous la responsabilité du responsable d’agence et de l’assistante-référente, vous
participerez à des missions principalement locales mais assurerez des interventions transversales groupes notamment sur la
facturation et la comptabilité (extraction des données vers le cabinet comptable). Actuellement 3 assistantes sont présentes
sur l’ensemble des 12 agences dont l’assistante-référente basée à Beaucouzé.
Vous participerez à l'ensemble des activités de l’agence, et plus particulièrement aux missions suivantes :
❖ Accueil téléphonique,
❖ Gestion et préparation du courrier, des mails...,
❖ Appui au montage administratif des réponses aux appels d’offres,
❖ Appui pour la facturation client,
❖ Organisation des déplacements, des réunions,
❖ Appui à la gestion des services généraux,
❖ Reprographie et archivage dossiers,
❖ Aide à la gestion des notes de frais,
❖ Suivi des contrats de maintenance générale de l’agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique...,
❖ Soutien sur les mêmes tâches auprès de cinq agences (45-50 personnes au total)
❖ Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.

AIRE GEOGRAPHIQUE

❖ Emploi localisé à Beaucouzé (49)

DETAIL DU POSTE A POURVOIR

❖ Type de contrat : CDI – Temps plein.
❖ Date de prise de poste : prise de poste janvier ou février 2024
❖ Rémunération : selon profil et expérience (fixe + mutuelle, Intéressement, Ticket Restaurant, Chèques Vacances…)

CANDIDATURE

Lettre de motivation + CV
Les CV et lettres de motivations devront être nommés de la façon suivante : Nom CV Assistant (e) BEAUCOUZE et Nom
A noter que les entretiens seront réalisés à BEAUCOUZE ou en visioconférence
Envoi des candidature par mail à Mr Le Directeur Cyrille MARTINEAU : c.martineau@synergis-environnement.com

Profil recherché :

PROFIL, CONNAISSANCES ET EXPERIENCES RECHERCHES

❖ Bac + 2 en gestion de PME, assistanat de direction et/ou comptabilité,
❖ Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire en PME, de préférence en bureau d’études,
❖ Maîtrise de l'informatique (minimum : Word, Excel, Power-Point),
❖ Bonne expression orale et écrite, excellente maîtrise de l’orthographe,
❖ Sens pratique (gestion des locaux, téléphonie, informatique...), de l’organisation et des priorités,
❖ Rigueur et ponctualité,
❖ Sens de la communication et du contact,
❖ Soucieux du respect de l’environnement et de la protection de la nature.

QUALITES PROFESSIONNELLES DEMANDEES

❖ Autonomie, adaptation et anticipation
❖ Qualité relationnelle et rédactionnelle
❖ Rigueur et organisation, force de travail
❖ Dynamisme, réactivité et force de proposition