Contexte du recrutement et définition de poste :

Rattachement

Au sein d’une équipe dynamique, conviviale et engagée d’environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez les équipes supports pilotées par la Secrétaire Générale.

Missions

Vos missions principales seront de :

• Assurer le standard téléphonique de l’association ainsi que l’interphone et l’accueil de nos visiteurs/prestataires
• Gérer dans sa globalité le courrier de l’association : la gestion de la boîte aux lettres, les relations avec les postiers, le contrat avec La Poste, l’affranchissement,  les publipostages (rédaction/mise en forme des divers courriers, impressions), classement
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks : Fournitures de bureau, café, etc …
• Déposer les devis et factures sur Yooz
• Gérer les devis et commandes de cartes de visite
• Gérer les réservations des salles de réunion

En soutien des équipes supports, vous serez également amené(e) à  :

• Mettre à jour la base de données adhérents
• Etre en renfort sur des opérations clés (de relances, de rdv et autres…)
• Faire des tâches diverses de secrétariat

  Cette liste n'est ni limitative ni exhaustive.

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants :

État d’esprit

• Appétence pour la polyvalence dans les missions
• Apprécier un quotidien évolutif, qui s’adapte à l’actualité
• Aisance en équipe, en coopération transverse, en facilitateur(rice) relationnel
• Envie de rejoindre une structure non lucrative dont les missions font pleinement sens pour l’intérêt général

Votre formation Niveau BAC +2 ou équivalent

Votre expérience Au moins 2 ans dans des fonctions administratives

Vos qualités

• Esprit d’équipe
• Rigueur, méthode et efficacité
• Agilité d’adaptation
• Bon relationnel institutionnel 
• A l’aise dans l’expression écrite et orale

Vos compétences informatiques Bureautique (outlook, word, excel, powerpoint, Teams)  

Modalités pratiques

Lieu de travail

• AMORCE Lyon – 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
• 3 jours de travail en présentiel par semaine dont 2 imposés sur calendrier
• Possible jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

Conditions contractuelles

• Contrat en CDI
• Mi-Temps de 17h30 soit 9h00 – 12h30 du lundi au vendredi.
• Salaire : 12 à 14 K€ bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l’association
• Avantages : remboursement de 50% des frais de transports ou versement du « forfait mobilité durable » + mutuelle obligatoire avec prise à 90% par AMORCE + prévoyance

Prise de poste Poste à pourvoir début décembre

Pour postuler :

Envoyer votre candidature par mail

• Destinataire : rh@amorce.asso.fr
• Objet : candidature Assistant Administratif F/H
• Pièces jointes : CV + lettre de motivation
• Échéance : 15/11/2026
• Corps du mail : préciser votre date de disponibilité pour démarrer le poste