Contexte du recrutement et définition de poste :

Le Syndicat Interdépartemental du SAGE de la Nonette (SISN) est une structure publique de petite taille (4 agents) œuvrant pour la gestion de l’eau et des milieux aquatiques sur son territoire.

Dans le cadre d'un départ en retraite, le SISN recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable chargé(e) d'assurer le fonctionnement administratif, financier et comptable du syndicat. 

Le poste implique une forte polyvalence et autonomie ainsi que la connaissance du fonctionnement des collectivités.

Une prise de poste à l’automne 2026 est souhaitée afin de permettre une période de tuilage et de transfert de compétences avec l’agent actuellement en poste.

Sous l’autorité des élus et de la direction, en lien avec l’équipe technique, les missions se déclinent ainsi :

• COMPTABILITÉ ET FINANCES
• Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel
• Gestion des amortissements
• Paiement des factures et des paies
• Gestion des mandats et titres de recettes
• Suivi des opérations financières des projets
• Classement et archivage des pièces comptables
• Relation avec le comptable public

• GESTION ADMINISTRATIVE
• Préparation et suivi des conseils syndicaux (gestion quorum, votes…), rédaction des délibérations et tenue des registres réglementaires
• Gestion des dossiers de subventions et suivi administratif des projets en cours
• Suivi administratif des agents (congés, avancements, médecine du travail, déclarations sociales, prestations sociales, … )

• MARCHÉS PUBLICS
• Préparation administrative des dossiers de consultation
• Publication et suivi des procédures sur plateforme de dématérialisation
• Suivi administratif des marchés publics
• Interface administrative avec les entreprises

Le candidat pourra suivre une formation sur ces aspects de marché.

• SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
• Tenue du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des conventions, contrats et autres documents administratifs
• Tri, classement et archivage des documents ;
• Rédaction des projets de courriers, comptes-rendus, rapports, documents de communication, …
• Participation à l’organisation des comités syndicaux et bureaux, des événements du SISN ...

Profil recherché :

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maîtrise de la commande publique (atout apprécié)
• Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie dans le travail
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
• Qualités relationnelles
• Esprit d’initiative et dynamisme

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaissances en comptabilité publique exigées ou à défaut solide expérience en gestion financière de collectivité avec capacité de formation rapide
• Expérience en collectivité territoriale
• Profil type secrétaire de mairie, gestionnaire administratif ou comptable public
• Catégorie C ou B selon expérience
• Formation en administration publique, gestion ou comptabilité

CONDITIONS DU POSTE

• Temps non complet de 24h hebdomadaire
• Poste basé à Chantilly avec possibilité de télétravail selon organisation
• Réunions en soirée possibles (heures supplémentaires ou récupération)
• Formation possible
• 1 à 2 mois de formation avec l’agent en poste avant son départ en retraite
• Rémunération statutaire et RIFSEEP en fonction de l’expérience et de l’ancienneté
• Prestations sociales : CNAS et tickets restaurant
• Travail en lien direct avec les élus, l’équipe technique et les partenaires institutionnels.