Contexte du recrutement et définition de poste :

La délégation territoriale du Lot de la LPO Occitanie est une association de 40 ans, issue de Lot Nature puis de la LPO Lot. En 2021, elle a fusionné avec toutes les LPO des anciennes régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon au sein de la nouvelle LPO Occitanie. La délégation du Lot compte 380 adhérents et 4 salarié.e.s. Basée à Cahors, elle agit en faveur de la conservation des oiseaux et de leurs habitats, la sensibilisation du public et la gestion durable de l’environnement favorable à l’ensemble de la biodiversité.

Afin de préserver l’extraordinaire patrimoine naturel du Lot, nos naturalistes, salariés comme bénévoles, parcourent le département pour observer, inventorier et mettre en place des mesures de gestion et de conservation favorables à la biodiversité lotoise ou réaliser des actions de sensibilisation pour tous les âges et publics. Suite à un accroissement d’activité, l’association recrute un(e) secrétaire administrative en CDD d’une durée de 6 mois, à temps partiel (14h/semaine).

Ce poste clé offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des tâches administratives tout en assurant un accueil des bénévoles. Vous serez le point de contact principal pour les visiteurs, les appels téléphoniques et la gestion quotidienne des opérations administratives. Votre rôle sera essentiel pour maintenir un environnement de travail fluide, professionnel et accueillant.

Missions et activités principales

Sous la direction du Conseil d’Administration de la LPO Occitanie, du Conseil Territorial de la délégation lotoise et, par délégation, de la Directrice, vous aurez pour missions

Assurer des opérations de gestion administrative

• Soutenir la directrice dans la gestion quotidienne des opérations administratives
• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages
• Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes)
• Accueil de bénévoles hors permanence
• Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage
• Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement papier et numérique (fichiers, dossiers)
• Organiser les déplacements professionnels
• Gestion du matériel de bureau et des équipements

• Gestion des outils informatiques
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
• Aide pour la réalisation de quelques outils de communication (Canva)

Contribuer au développement de la vie associative

• Participer à la vie associative et au fonctionnement général

Profil recherché :

Profil recherché

Issu(e) d’un Bac secrétariat ou équivalent vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. Vous manifestez un intérêt pour le secteur associatif dans l’environnement. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

Vos compétences et qualités professionnelles

• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Esprit d’équipe
• Réactivité et adaptabilité.
• Bon relationnel avec les familles et les professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Bonne orthographe et qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L.5212-2 du code du travail

Poste à pourvoir

CDD 6 mois,  14h/semaine (flexibilité sur les jours travaillés et les durées de travail journalières – à définir ensemble),  

Période d’essai de 2 semaines

Rémunération brute totale mensuelle : 1011 € - Groupe C, indice 285 de la Convention Collective Nationale ECLAT (métiers de l’Éducation, de la Culture, des Loisirs et de l’Animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des Territoires) avec reconstitution de carrière.

Mutuelle employeur prise en charge à 50%

Poste basé au siège de l'association à Cahors.

Défraiement de déplacement si déplacement nécessaire.

Date limite de candidatures le 11 novembre.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Merci d’adresser votre candidature (NOM_Prenom_CV et NOM_Prenom_LM) par e-mail à stephanie.plaga-lemanski@lpo.fr