Contexte du recrutement et définition de poste :

Vous appuierez l’équipe salariée et le comité de direction Auvergne (1 directeur territorial et 3 cheffes de services) dans la réalisation de leurs missions par un soutien technique à la gestion administrative, RH et logistique, permettant le bon fonctionnement général de la délégation Auvergne.

Appui administratif et de direction :

• Gestion de la boite mail générique Auvergne
• Aide à la rédaction et/ou mise en page des documents des groupes de travail bénévoles (groupes juridique, veille…)
• Participation aux CODIR Auvergne et rédaction des Comptes-Rendus de réunion
• Aide aux réponses à appels d’offres, demandes de subventions, demandes administratives diverses (autorisations…)
• Veille sur les consultations publiques, appels d’offres, appels à projets, arrêtés préfectoraux
• Accueil téléphonique (standard) lors des congés de la Chargée de Vie Associative

Appui à l’organisation logistique

• Gestion des outils informatiques et numériques, référent.e de premier niveau des outils informatiques
• Gestion du matériel et des fournitures
• Gestion de la flotte de véhicules
• Suivi de la maintenance et de la logistique des locaux du Puy-de-Dôme
• Aide à l’organisation des réunions d’équipe, des réunions des groupes de travail

Appui à la gestion RH (ressources humaines en lien avec la responsable RH régionale)

• Aide à la mise en place et suivi des formations (recherches, organisation …)
• Aide au recrutement (publications, gestion des candidatures …)
• Accueil des nouveaux salariés, services civiques volontaires et stagiaires sur la partie administrative
• Appui aux tuteurs pour la gestion des services civiques
• Suivi de la sécurité des locaux et des personnes

TYPE de POSTE 

Poste basé à :  Clermont-Ferrand (63) à la LPO AURA DT Auvergne, avec déplacements occasionnels sur la région

Classification du poste : 2184.99€ bruts mensuels pour un temps plein, groupe C de la convention collective ECLAT selon compétences et expérience.

Poste en CDI à temps plein avec possibilité de 80% : 35h semaine annualisées.

Comité social et économique (CSE), prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun, mutuelle d’entreprise, 30 jours de congés annuels.

Avantages sociaux : tickets restaurant à 10 € pris en charge à 60 % par l’employeur, forfait mobilité durable (indemnités kilométriques pour vélo, trottinette, covoiturage…), congés menstruels.

Télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine au minimum, les jours de télétravail seront à définir selon le besoin opérationnel.

Profil recherché :

Expérience professionnelle : expérience de 2 ans souhaitée. Une bonne sensibilité au mode de travail en milieu associatif sera appréciée

Mobilité : Permis de conduire obligatoire