Contexte du recrutement et définition de poste :

Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.

Gestion administrative et vie associative

• Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents
• Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE
• Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l’association
• Réaliser le classement, la diffusion interne et l’archivage des documents
• Assurer la gestion de la documentation
• Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe
• Réaliser les devis et factures
• Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives
• Assurer le suivi général statutaire
• Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE
• Assurer l’intendance
• Contribuer à l’animation du réseau d’adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l’activité des bénévoles)
• Assister l’ensemble des membres de l’équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets
• Diffuser les supports de communication liés aux activités de l’association

Accueil

• Réaliser le traitement du courrier électronique
• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer l’accueil physique et l’orientation du public sur le site du CPIE.

REMUNERATION

Salaire de base, hors ancienneté et reconstitution de carrière : 1 639,03 € brut mensuel.

Groupe C, coefficient hiérarchique 285 de la convention collective de l'animation /ECLAT.

ORGANISATION

Bureau dans les locaux de l'association à Caylus (81200)

Début de contrat :  Lundi 9 mars 2026

POUR POSTULER

Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être envoyées par courriel au plus tard le 20 février 2026 à l’attention de M. Serge CHEVAL, Président de l’association à l’adresse decat.cpie82@orange.fr

Mettre dans l’objet du mail : « Candidature au poste de secrétaire administratif(ve) en CDD pour 6 mois ».

Association Al Païs de Boneta / CPIE Quercy-Garonne

Monsieur Le Président Serge CHEVAL

Les entretiens d’embauche sont prévus entre le 23 et le 27 février 2026.

Profil recherché :

• Bac+2 à Bac+3 en secrétariat et gestion administrative
• Min 5 ans d’expérience sur des poste similaires
• Des compétences en communication seraient appréciées

Savoir faire

• Gestion administrative
• Techniques de secrétariat – maitrise des outils bureautiques (maitrise du pack Office indispensable)
• Capacités rédactionnelles
• Compétences en communication et utilisation des outils (Canva, réseaux sociaux, sites internet)

Savoir être

• Capacité d’organisation
• Aptitudes relationnelles, sens du contact et de l’écoute
• Fiabilité
• Polyvalence