Accès membre

Coordinateur formation en réseau H/F #111828


Date de parution : 10-07-2024

Annonceur GRAINE OCCITANIE
Contrat CDI
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Haute-Garonne
Fonction(s) Animation / Formation / Enseignement
Formation -

Contexte du recrutement et définition de poste :

1) Pilotage et coordination globale de la formation

L’action de formation au GRAINE est orientée annuellement par un Comité de pilotage composé de nombreux organisme de formation en réseau. En lien avec la direction, il s’agira de :

  • Préparer et coanimer le Comité de pilotage ;
  • Rédiger les comptes-rendus des réunions ;
  • Participer à l’orientation de la formation au GRAINE ;  
  • Produire des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’activité de formation au GRAINE ;
  • Suivre les éléments budgétaires de l’activité de formation en lien avec la RAF.

2) Démarche qualité  

Le GRAINE a obtenu le label Qualiopi en 2021. Il s’agira de :

  • Suivre l’actualité de référentiel national qualité et du label Qualiopi ;
  • Préparer les audits ;  
  • Garantir de façon transversale le suivi des démarches qualités engagées dans le cadre de Qualiopi.

3) Coordination de formations sur mesure (FSM)

Les formations sur mesure (FSM) sont des actions de formation non certifiantes ou diplômantes, de 1 à 3 jours, portées par le GRAINE. Il s’agira de :

  • Identifier et accueillir les demandes des structures de terrain concernant leurs besoins en formation ;
  • Analyser les besoins et proposer des formations y répondant ;  
  • Construire le modèle économique des formations ;
  • Identifier et faire le lien avec les formateurs disposant des compétences nécessaires, puis réaliser ou accompagner la réalisation de l’ingénierie de formation ;
  • Selon les besoins, accompagner les coéquipiers dans les aspects pédagogiques ou financiers ;  
  • S’assurer du bon déroulement des formations en lien avec les coordinatrices et coordinateurs pédagogiques et/ou formatrices et formateurs ;  
  • S’assurer du suivi administratif et logistique en lien avec l’assistante administrative de formation ;
  • Rédiger le bilan annuel des FSM.

4) Coordination des interventions du GRAINE en formation professionnelle

Les salariés du GRAINE et des réseaux territoriaux EEDD sont amenés à intervenir en tant que formatrices, formateurs sur les formations professionnelles EEDD (BPJEPS EEDD, DEJEPS DPTR, Licence professionnelle CEEDDR) portées par des organismes de formation en région. Il s’agira de :

  • Faire le lien avec les OF et les collègues intervenant en formation professionnelle ;  
  • Gérer le budget de ces interventions ;
  • Garantir le suivi administratif en lien avec l’assistante administrative de formation.

 5) Coordination de formation « Modules ouverts »

Les « Modules ouverts » sont constitués de modules de formation professionnelles (BPJEPS EEDD, DEJEPS DPTR, Licence professionnelle CEEDDR) portées par des organismes de formation en région, ouverts à des apprenants extérieurs via le GRAINE. Il s’agira de :

  • En lien avec les OF porteurs, déterminer la liste des Modules ouverts aux apprenants extérieurs ;
  • Formaliser les programmes de formation des modules ouverts et les mettre en ligne sur le site dédié ;  
  • Accueillir, instruire et coordonner les demandes apprenants ;  
  • S’assurer du suivi administratif en lien avec l’assistante administrative de formation.

6) Communication

  • Effectuer une veille sur les actualités de la formation professionnelle et diffuser ces informations selon les différents canaux de communication du GRAINE ;  
  • Mettre à jour les offres et actualités liées à la formation sur le site GRAINE dédié ;
  • En lien avec la coordinatrice de communication, gérer les problématiques liées au site internet.

 

  • Démarrage : Dès que possible.
  • Classification : Entre 325 et 350, Convention collective de l'animation.
  • Rémunération : Entre 2250 euros et 2450 euros bruts / mois.
  • Lieu : Toulouse (31) de préférence ou Montpellier (34).
  • Déplacements : ponctuels en Région.
  • Divers :
  •   - Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo ;
  •   - Prise en charge de 100% des frais de mutuelle de santé ;
  •   - Tickets restaurant ;
  •   - Politique de télétravail conséquente.

Profil recherché :

1) Savoirs

  • Connaissance du fonctionnement associatif.
  • Connaissance du cadre administratif et réglementaire de la formation professionnelle.
  • Maitrise des principes fondamentaux de la pédagogie active.

2) Savoir-faire

  - Réaliser une ingénierie de formation.

  • Appliquer et enrichir un référentiel méthodes et qualité de formation.
  • Animer un réseau de formatrices et formateurs.
  • Travailler en équipe.
  • Qualités rédactionnelles : écriture et réécritures d’articles, élaboration de bilan, montage de dossiers, etc.
  • Utilisation des logiciels bureautiques : Word, Excel, Publisher, PowerPoint, Zoom, etc.

3) Savoir-être

  • Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier, aisance relationnelle.
  • Animation : goût prononcé pour le travail collectif, capacité à donner vie à un groupe, d’être moteur tout en trouvant une place pour chacun, savoir communiquer en public.
  • Rigueur, méthode, réactivité et disponibilité.
  • Capacité d’initiatives et d’adaptation aux changements rapides.
  • Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.