Contexte du recrutement et définition de poste :

Objectifs du poste

L'Institut Agro Montpellier (nouveau nom de Montpellier SupAgro) recherche un·e stagiaire de niveau M2 en formation communication-médiation/évènementiel pour rejoindre notre équipe des mobilités académiques au sein du Service des Relations Internationales et Langues. Le·a stagiaire sera placé sous la supervision du Responsable des mobilités académiques.

Présentation de l’environnement professionnel

L’Institut national d’enseignement supérieur pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (Institut Agro) a un statut d’EPSCP Grand Etablissement (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1 200 agents et 4 500 étudiants. L’Institut Agro est structuré en trois écoles : Institut Agro Rennes-Angers, Institut Agro Dijon et Institut Agro Montpellier.
Le poste se situe à l’Institut Agro Montpellier. Il est rattaché à la Direction des Services d’Appui, à l’équipe SRIL (Service des relations Internationales et Langues) – l’équipe SRIL est chargée de contribuer activement à la politique internationale de l'Institut Agro Montpellier ainsi qu'à la mise en place de stratégies de mobilité académique et de coopération internationale –.

• Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Possibilité d'hébergement dans la résidence qui se situe en face de l'Institut Agro (loyer aux frais du stagiaire)

POUR EN SAVOIR PLUS :
• www.institut-agro.fr/fr
• www.institut-agro-montpellier.fr

Détails du stage

• Localisation : Institut Agro Montpellier, 2 place Viala, 34060 Montpellier.
• Durée : De début janvier (ou mi-janvier) 2024 à fin juin 2024 (ou mi-juillet 2024). Stage de 35h hebdomadaires
• Rémunération : Gratification mensuelle selon la réglementation en vigueur (4,35€/h, soit environ 600€/mois).
• Sélection : Envoyez votre lettre de motivation et CV à sophie.saradjian@institut-agro.fr avant le 15/12/2023.
• Entretiens individuels pour les candidat·es retenu·es : 18 et 19 décembre 2023 au matin

Champs relationnel du poste

Le stagiaire sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la mobilité académique au sein du SRIL. En fonction de ses missions, le·a stagiaire pourra consulter les équipes de la communication et du Service d'appui à la pédagogie et à l'innovation pour l'enseignement (SAPIENS). Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d’Appui et les Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

Analyser les besoins des utilisateurs, coordonner des événements liés à la mobilité académique, et améliorer les outils de communication pour favoriser l'efficacité des échanges internationaux à l'Institut Agro Montpellier.
Le·a stagiaire travaillera au bâtiment 11 (Le Château) de l'Institut Agro Montpellier et pourrait par exemple participer aux missions suivantes (liste non exhaustive) en collaboration avec différentes équipes concernées :

 ÉVENEMENTIEL Organisation du Forum des mobilités (14 mars 2024)
• Mobilisation des étudiants participants.
• Organisation logistique.
• Création de visuels et production d'outils de communication pour le site web et réseaux sociaux
• Assistance pour la captation et montage d’une vidéo pour notre site internet.

 ENQUETE ET ANALYSE DES BESOINS
• Analyse des habitudes des besoins utilisateurs pour la mobilité académique entrante et sortante concernant les informations et les outils disponibles.
• Étude sur les besoins des enseignants pour la visibilité de leur offre pour les étudiants étrangers.

 OUTILS ET SUPPORTS DE COMMUNICATION
• Évolution des outils disponibles au sein du service des Relations Internationales.
• Support de communication / Data visualisation des ALUMNI entrants.
• Supports pour une communication digitale et numérique.

 EN COLLABORATION AVEC DIFFERENTES EQUIPES
• Structuration du contenu de documents pratiques liés aux mobilités.
• Compilation et mise en forme de ces informations.
• Application de la charte graphique de l'École.
• Articulation avec le service communication pour valorisation sur le site web et supports digitaux.

Si vous répondez à ces critères et que vous êtes prêt·e à contribuer activement à nos projets de mobilité académique, nous attendons avec impatience votre candidature.
Envoyez votre lettre de motivation et CV à sophie.saradjian@institut-agro.fr avant le 15/12/2023

Profil recherché :

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français, de l'anglais, et idéalement, d'une autre langue comme l'espagnol ou le portugais.
• Débrouillardise et créativité.
• Aptitude à synthétiser des informations par écrit.
• Maîtrise des logiciels d'Adobe Creative Cloud, dont Photoshop, Illustrator, et InDesign.
• Gestion de projets et organisation d'événements.
• Compétences en communication, tant écrite qu'orale.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec diverses entités et services
• Compréhension des besoins des utilisateurs et compétence dans la réalisation d'études pour les analyser.
• Rigueur dans le travail.
• Capacité à mettre en place une démarche de recherche et création, ainsi qu'à mobiliser des notions théoriques pour un travail de conception et de création.