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Assistant administratif travaux H/F #78659


Date de parution : 10-06-2022

Annonceur SÉNOVA
Contrat CDI
Secteur Bâtiment / Eco-construction
Localisation Paris
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation -

Contexte du recrutement et définition de poste :

La société :

Sénova est une entreprise à mission dont la mission est d’être un moteur de la transition écologique  des bâtiments. La massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un  enjeu clé de la transition écologique auquel nous souhaitons participer activement, en rendant les  bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière. 

 

Pour mener à bien notre mission, nous sommes une agence de maîtrise d’œuvre avec bureau  d’études tous corps d’états intégré, spécialisée dans la rénovation énergétique des immeubles de  logements. Nous avons à cœur de donner envie au plus grand nombre de rénover leurs bâtiments afin  de les rendre digne du 21ième siècle, c’est-à-dire respectueux des êtres humains qui y vivent, de la  nature et des générations futures.  

 

Notre équipe, composée de 35 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens et assistants) à  Paris, Lyon et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes : l’humain, la responsabilité et  l’exemplarité.

 

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en  œuvre des activités administratives en lien avec les processus de production, les processus  commerciaux et les processus administratifs propres à l’entreprise. Plus concrètement, votre mission  consistera à : 

o Réaliser les tâches administratives des processus de production de l’entreprise : 

- Processus d’audit et de maîtrise d’œuvre de conception : 

o Préparer et classer les dossiers clients ; 

o Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission ;

o Organiser les visites et les réunions ; 

o Organiser les enquêtes au sein des copropriétés ; 

o Obtenir les offres des entreprises : Lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus ; 

o Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets ;

o Mettre en forme les livrables. 

- Processus d’AMO en copropriété : 

o Produire les tableaux d’ingénierie financière ; 

o Assurer les opérations administratives en lien avec les financeurs, le syndic et les copropriétaires ; 

o Renseigner les copropriétaires sur le montage financier des opérations ; 

- Processus de maîtrise d’œuvre d’exécution : 

o Saisir et suivre les documents financiers des chantiers ; 

o Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages ; o Rédaction DGD & soldes tout compte ; 

o Saisir et suivre la facturation des clients ; 

o Classer et archiver les dossiers clients.

 

o Réaliser les tâches administratives des processus commerciaux de l’entreprise : 

- Coordonner les réponses à appels d'offres publics, en lien avec l’équipe technique et  les déposer sur les plateformes requises après validation du responsable  

commercial ; 

- Réaliser les fiches références des opérations et récupérer les certificats de capacités  auprès des clients ; 

 

o Réaliser les tâches administratives des fonctions support de l’entreprise : 

- Processus administratifs 

o Assurer le suivi des sous-traitants et partenaires : contrôle des agréments, des  assurances et des déclarations réglementaires ; 

o Tenir à jour les tableaux de suivi de nos partenaires ; 

- Processus comptables : 

o Créer les factures d’acompte et les factures à établir ; 

 

 

Type d’offre : Offre d’emploi en CDI 

Lieu de Travail : 130 rue de Lourmel, 75015 Paris ou 31 cours Emile Zola, 69100  Villeurbanne

Rémunération : 26-35 k€ selon expérience et lieu de travail


 

Pour postuler, envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à Anne-Lise Molle (anne lise.molle@senova.fr).

Profil recherché :

Vous avez envie de prendre part à la transition écologique et au défi de la rénovation énergétique des bâtiments en mettant vos compétences à ce service. 

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment des valeurs humaines fortes : authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente. 

Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale. Vous  êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible

Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d’un naturel de bonne humeur. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant : Web, Word, Excel, Mail. Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus. 

Expérience requise : Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou la gestion adminstrative des travaux et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus. 

 

Vous êtes habitué(e) à évoluer au sein d'environnements exigeants et vous avez envie d'apprendre et  de progresser. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, innovante (méthodes de travail  de plus en plus digitalisées) et en croissance, en y apportant votre énergie, vos compétences et votre  motivation pour faciliter son fonctionnement. 

 

Si cette description vous correspond, rejoignez notre aventure !