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Responsable Administratif, Financier et Resources Humaines H/F #76880


Date de parution : 23-08-2021

Annonceur CPIE VALLÉE DE L'ORNE
Contrat CDI
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Calvados
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Le/la responsable administratif-ve et financier-ère dispose d’une autonomie reposant sur une délégation (suivi budgétaire et comptable, gestion des ressources humaines, suivi des contractualisations avec les financeurs, suivi de l’entretien des locaux et du parc de véhicules, référence informatique et numérique...) lui permettant d’assurer la responsabilité, en propre ou par délégation :

  • de la bonne gestion administrative, financière, comptable et fiscale de l’association
  • de la conformité des documents comptables
  • de l’exécution et du contrôle du budget
  • de la gestion du personnel

 

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité hiérarchique du Directeur, le (la) responsable administratif(ve) et financier (ère) supervise, organise et coordonne l’équipe administrative composée de 3 personnes.

Missions principales :

 Gestion financière

  • Elaborer et suivre le budget, contrôler son exécution, analyser stratégiquement et selon les recommandations sur les comptes et le bilan, sous le contrôle du Trésorier et en lien avec le Commissaire aux comptes.
  • Définir, en lien avec le Trésorier et le Directeur, la stratégie économique et financière de l’association avec pour objectif le renforcement de l’autonomie financière (recherche de financements et l’identification de nouvelles opportunités).
  • Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, gestionnaire de paie, banque, organismes sociaux, assurances...).
  • Superviser le suivi et l'archivage des factures et des pièces comptables et la production des documents comptables.

Gestion administrative

  • Établir ou superviser la mise en oeuvre et le suivi des conventions transversales (CPO), des dossiers de subvention, des différents contrats (dont marchés publics) et dossiers administratifs de l’association.
  • Suivre l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire. (évolutions statutaires, déclarations réglementaires, fiscalité, contrats d’assurance, contrats d’entretien...) appuyée sur une veille juridique et réglementaire active et une implication dans le mouvement associatif et le réseau régional et national des CPIE.
  • Assurer la gestion administrative des bâtiments et équipements.
  • Fournir un appui technique aux salariés sur les aspects financiers et administratifs.

Gestion des ressources humaines

  • Mettre en œuvre les procédures techniques relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat…).
  • Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail., mutuelle…
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation, assurer le lien avec les OPCO et élaborer les demandes de financements.
  • Appuyer le directeur dans le dialogue social (instances représentatives du personnel).

Vie associative

  • Participer à la mise en oeuvre du projet associatif co-construit par les administrateurs et les salariés.
  • Organiser, préparer et participer aux réunions d’instance statutaires (Conseil d’Administration et Assemblée Générale).

 

Missions complémentaires :

  • se situer à l’interface des salariés et des prestataires informatiques pour accompagner et assurer le suivi de la structuration du réseau numérique de l’association

 

 

Conditions de travail et statut

  • Prise de fonction : début janvier
  • Poste basé à Caen.
  • Contrat à durée indéterminée.
  • Temps complet
  • Statut Cadre
  • Durée hebdomadaire du travail : forfait annuel
  • Travail possible le soir (CA, AG)
  • Permis B
  • Rattachement hiérarchique : Directeur
  • Rémunération : 38 k€ à 45 k€ brut selon expérience.

 

Envoyer lettre de motivation + CV avant le 15 septembre 2021 à

Madame La Présidente - CPIE Vallée de l'Orne - Enceinte de l’Abbaye aux Hommes- 14054 CAEN CEDEX 4

Par e-mail à l’adresse suivante : accueil@cpievdo.fr

 

Merci d’indiquer dans votre mail votre nom suivi de la référence « Poste RAFRH ».

Un mail de confirmation de réception vous sera adressé.

Profil recherché :

Connaissances

  • Les procédures financières et administratives
  • L’organisation et le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivités et organismes locaux et territoriaux
  • La connaissance du monde associatif serait un plus : fonctionnement, règles de financement des associations, aspects juridiques et fiscaux

 

Savoir-faire

  • Capacités en préparation, gestion et suivi budgétaire
  • Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique,
  • Maîtrise des outils de bureautique et spécifiques à la comptabilité,
  • Capacités à accompagner et à conseiller les équipes,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Aptitudes à l’analyse et à la synthèse,

 

Savoir-être

  • Capacité d’écoute et de dialogue, diplomatie
  • Adaptation à la diversité des interlocuteurs (administrateurs, salariés, élus…)
  • Esprit d’initiative, autonomie, esprit d'équipe
  • Sensibilité à la dimension sociale de notre activité.

 

Qualifications 

  • De formation minimum Bac+3 en Comptabilité/ Finance, vous avez une expérience de 5 ans minimum vous permettant d’identifier et d’actionner des leviers d’optimisations comptables et financières.