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Coordinateur(trice) financier et administratif H/F #74393


Date de parution : 19-05-2021

Annonceur CPIE LOIRE ANJOU
Contrat CDI
Secteur Biodiversité / Services écologiques
Localisation Maine-et-Loire
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Contexte :

Le CPIE Loire Anjou (Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement) est une association Loi 1901 qui adhère à une Union Nationale reconnue d’Utilité Publique et dont l’activité s’inscrit dans le champ de l’intérêt général. Le CPIE a pour objet d’œuvrer à des actions portant sur l’entrée environnementale du développement durable : biodiversité, eau, jardin, santé, alimentation, énergie, climat. L’association développe ses activités par une démarche territoriale active, se conformant ainsi au label CPIE dont elle porte les valeurs. Le CPIE met en œuvre trois modes d’agir qui s’enrichissent mutuellement : chercher, développer et transmettre. C’est au service de quatre catégories d’acteurs (collectivités, établissements éducatifs, habitants et socioprofessionnels) que le CPIE Loire Anjou mène ses actions. Celles-ci trouvent leur sens dans deux domaines en faveur du développement durable :

  • L’éducation de tous à l’environnement,
  • L’accompagnement du territoire et de ses acteurs.

Le CPIE Loire Anjou met en œuvre ses actions grâce à des partenariats et dispositifs de reconnaissance nombreux, qui lui confèrent une place de choix dans des instances officielles, dont le rôle est de se prononcer sur des projets d’intérêt général.

L’équipe salariée est composée de 20 personnes.

A l’occasion du départ de son directeur, en poste dans la structure depuis 32 ans, l’association a souhaité réorganiser ses services généraux et travailler sur son projet associatif. Un Conseil de transformation composé de 5 administrateurs et 5 salariés a mené une réflexion sur plusieurs mois qui a abouti au choix de la mise en place d’une équipe de direction reposant sur un trinôme :

  • Un(e) coordinateur(trice) financier et administratif (objet du présent recrutement),
  • Un coordinateur technique et prospective,
  • Une coordinatrice RH et communication.

Le CPIE Loire Anjou s’engage dans cette organisation nouvelle, basée sur une démarche managériale dont le but est de laisser s’exprimer le potentiel humain de l’équipe salariée et des administrateurs. Elle s’appuie au quotidien sur une vision et des valeurs collectives et instaure comme base de toute relation la confiance entre tous. La mise en place d’une direction partagée en constitue les prémices.

 

Dans ce cadre, le CPIE Loire Anjou recrute un(e) coordinateur(trice) en charge des finances et de l’administration sous l’autorité du Président, les deux autres postes étant déjà pourvus en interne.

 

Fonctions principales :

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité hiérarchique du Président, le (la) Coordinateur(trice) Financier et Administratif supervise, organise et coordonne l’ensemble de cette fonction. Au sein de l’équipe de direction, il(elle) travaille en lien étroit avec les deux autres coordinateurs et partage avec eux le pouvoir hiérarchique sur les membres de l’équipe salariée. Le (la) Coordinateur(trice) Financier et Administratif travaille en relation directe avec l’équipe salariée (et en particulier avec les deux personnes en charge de la comptabilité / paie et du secrétariat / communication). L’organisation envisagée pourra faire l’objet de réajustements et d’évolutions. Les principales missions envisagées du (de la) Coordinateur(trice) Financier et Administratif sont présentées ci-dessous.

 

Missions principales :

  • Gestion financière et administrative
  • Elaboration et suivi du budget, contrôle de gestion, analyse stratégique et recommandations sur les comptes et le bilan, validation des rapports financiers sous le contrôle du Trésorier, en lien avec la Chargée de comptabilité / paie et les Commissaires aux comptes
  • Stratégie économique et financière de l’association : renforcer l’autonomie financière en structurant la recherche de financements et l’identification de nouvelles opportunités, stratégie économique, réflexion sur un nouveau modèle économique...
  • Recherche des moyens nécessaires au bon fonctionnement et à la réalisation des projets de l’association (recherche de financements, mécénat, prestataires, services civiques, mobilisation des bénévoles…)
  • Établissement ou supervision de la mise en œuvre et du suivi des conventions transversales (CPO), des dossiers de subvention, des différents contrats (dont marchés publics)
  • Gestion financière et administrative des bâtiments et équipements
  • Suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire (évolutions statutaires, déclarations réglementaire, fiscalité, contrats d’assurance, contrats d’entretien...) appuyée sur une veille juridique et réglementaire active et une implication dans le mouvement associatif et le réseau des CPIE
  • Appui technique aux salariés sur les aspects financiers et administratifs
  • Représentation de l’employeur au sein du CSE

 

  • Coordination générale de la vie associative
  • Mise en œuvre du projet associatif co-construit par les administrateurs et les salariés au regard des critères du label CPIE
  • Organisation, préparation et participation aux réunions d’instance statutaires (Mini-Bureau, Bureau, Conseil d’Administration et Assemblée Générale)
  • En lien avec les deux autres membres de la direction, appui aux instances de l’association pour la prise de décision

 

Missions complémentaires :

  • Relations publiques
  • Représentation institutionnelle auprès des partenaires, des institutions et des collectivités
  • Participation à la vie du réseau des CPIE
  • Animation de la concertation avec les partenaires (actuels et futurs)

 

  • Conduite de projet
  • Co-animation pour veiller au bon déroulement des projets, arbitrer le cas échéant (mode projet)

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ :

- Formation supérieure en Finance/Gestion/Comptabilité,

- Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire

- Attrait pour les entreprises libérées, organisations « opales »

 

Savoirs :

  • Le monde associatif et éventuellement le réseau des CPIE
  • Le fonctionnement, les règles de financement des associations
  • Les procédures financières et administratives
  • Les règles des marchés publics
  • L’organisation et le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivités et organismes locaux et territoriaux

 

Savoir-faire :

  • Maîtrise du juridico-fiscal appliqué aux associations
  • Capacités en préparation, gestion et suivi budgétaire
  • Maitrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique,
  • Maîtrise des outils de bureautique et spécifiques à la comptabilité,
  • Capacités à accompagner et à conseiller les équipes,
  • Capacités rédactionnelles,
  • Aptitudes à l’analyse et à la synthèse,

 

Savoir-être :

  • Bon relationnel
  • Capacité d’écoute et de dialogue, diplomatie
  • Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau et de façon isolée
  • Précision et fiabilité
  • Rigueur et sens de l’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets), capacité à planifier
  • Adaptation à la diversité des interlocuteurs (administrateurs, salariés, élus…)
  • Sens pratique
  • Esprit d’initiative
  • Discrétion et confidentialité

 

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

- Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 3 mois renouvelable

- Durée hebdomadaire de travail : 28 heures (31,2 heures avec 1,6 jours de RTT par mois)

- Poste à pourvoir à compter du lundi 6 septembre 2021

- Travail possible le soir et le week-end (Mini-Bureau, Bureau, CA, AG, événements)

- Entretiens d’embauche prévus le vendredi 2 juillet 2021

- Poste basé à Beaupréau, commune déléguée de Beaupréau-en-Mauges

- Salaire mensuel : 2 275,20 € brut (Groupe H, coefficient 450 de la Convention Collective de l’Animation ECLAT)

 

 

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 25 juin 2021 à :

CPIE LOIRE ANJOU : Monsieur le Président

Par mail à c-haugomat@cpieloireanjou.fr