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Responsable ressources humaines et gestion administrative H/F #72764


Date de parution : 23-03-2021

Annonceur PROM'HAIES EN NOUVELLE-AQUITAINE
Contrat CDD 12 mois
Secteur Bois / Forêt
Localisation Deux-Sèvres
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Gestion du personnel

- Assurer la veille sociale réglementaire et conventionnelle (convention de l’animation Eclat) et son application

- Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats de travail, à la gestion de l’évolution des salaires, aux recrutements

- Piloter les différents entretiens réglementaires avec les salariés et la mise en œuvre du dialogue social (CSE)

- Piloter le plan de charge de l’équipe, le relevé des activités et le suivi des congés

- Piloter l’élaboration et le suivi du plan de formation

- Animer l'actualisation du Document Unique des Risques Professionnels

- Assurer l’interface avec le cabinet comptable pour la gestion sociale, avec les organismes sociaux et les compagnies d’assurance…

Gestion administrative

- Piloter la rédaction et le suivi des courriers et dossiers administratifs et associatifs

- Piloter la gestion administrative et l’intendance relative aux locaux de l’association, au matériel

Animation d’équipe

Participer au pilotage des réunions d’équipe

Gérer le planning d’organisation du travail et veiller à sa bonne application

Vie associative

- Apporter un appui à l’organisation de l’Assemblée générale, des comités départementaux et autres manifestations

Mettre en place et animer une ou plusieurs commission interne (par exemple sur le végétal local)

Gestion budgétaire

- suivre les conventions de financement (engagements, dépenses, règlements), mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi de financements publics et privés

-  Participer à la clôture des comptes, à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi de son exécution

- Assister l’équipe dans le montage de dossiers de financement

Profil recherché :

Compétences attendues

- Niveau bac + 2-3 en gestion et RH, et/ou expérience reconnue sur un poste similaire

- Maîtrise de l’outil informatique

- Bonnes capacités de rédaction et rigueur dans l'organisation

 Savoir-être

Etre promoteur de l'image de l'association

Dynamisme et autonomie, goût du challenge et sens des responsabilités

Sens du relationnel et du travail en équipe, disponibilité

L’intérêt pour la haie et l'arbre hors-forêt sera un plus

Caractéristiques du poste

Prise de poste immédiate

- CDD de 1 an avec objectif de pérennisation dans la structure, plein temps

- Poste basé à Montalembert (79) avec possibilité de télétravail

- salaire à définir selon la convention collective de l’animation

Modalités du recrutement

Envoi d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation par courrier ou par mail.

Les candidatures seront acceptées jusqu'au 20 avril 2021 inclus. Les candidats présélectionnés seront conviés à présenter leur candidature devant un jury de recrutement. La prise de poste se fera à partir du lundi 19 mai 2021.

 

Renseignements et dépôt des candidatures

Prom’Haies en Nouvelle-Aquitaine

Madame la présidente Jacqueline AJER

11 allée des châtaigniers

79190 Montalembert

contact@promhaies.net