Contexte du recrutement et définition de poste :

Fonctions principales :

Accueil :

• Réaliser le traitement du courrier électronique et du courrier papier
• Assurer l’accueil téléphonique et physique

Gestion administrative :

• Assurer la saisie (voire la rédaction), la mise en page de tout type de documents
• Assurer la relecture (orthographe et syntaxe) des courriers, dossiers, rapports…
• Gérer la logistique ou participer à l’organisation des différentes manifestations
• Assister les membres de l’équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets (subventions, appels à projets, agréments…)
• Assister l’équipe dans les réservations (salles, train, matériel, hébergements…)
• Assurer les réservations des animations grand public
• Gérer le parc informatique, bureautique et téléphonique
• Gérer les archives
• Assurer les commandes de fournitures de bureau et d’entretien

Vie associative :

• Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives (Bureau, CA, AG)
• Assurer le suivi général statutaire (tenue à jour des documents)
• Animer le réseau d’adhérents et de bénévoles (gestion des adhésions, organisation et suivi de l’activité des bénévoles en lien avec le Vice-Président en charge du bénévolat…)

Communication (missions secondaires) :

• Actualiser et faire vivre les outils numériques (site Internet, lettres d’actualités, réseaux sociaux)
• Coordonner les relations médias : organiser les conférences de presse, préparer les communiqués
• Assister l’équipe dans la communication spécifique : participation à l’élaboration de supports de communication (dépliants, expositions…), photos des évènements…
• Coordonner la rédaction du rapport d’activité et assurer la mise en page (ou le lien avec le prestataire).

Profil recherché :

- Formation en lien avec les métiers de l’assistanat (et éventuellement de la communication)
- Expérience souhaitée sur un poste similaire

Savoirs :

• Le monde associatif et éventuellement le réseau des CPIE
• Les circuits administratifs
• Le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivités et organismes locaux et territoriaux serait un plus

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe
• Capacités d’expression orale
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels Office, InDesign et Framasoft)
• Intérêt pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux
• Capacité à négocier avec les fournisseurs et prestataires à un premier niveau
• Capacités à réaliser des actions de communication (relations médias, réalisation de supports de communication)
• Capacités à rechercher l’information pertinente
• Capacité à rendre compte
• Capacité à rédiger un compte-rendu

Savoir-être :

• Bon relationnel, sens de l’accueil et du contact
• Goût pour le travail au service des autres
• Capacité d’écoute et de dialogue, diplomatie
• Aptitude au travail en équipe, en partenariat, en réseau et de façon isolée
• Précision et fiabilité
• Rigueur et sens de l’organisation (gestion simultanée de plusieurs projets), capacité à planifier
• Adaptation à la diversité des interlocuteurs (équipe, élus, experts scientifiques…)
• Sens pratique
• Esprit d’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie
• Polyvalence
• Ponctualité

CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

- Contrat à durée indéterminée avec période d’essai de 2 mois renouvelable
- Durée hebdomadaire de travail : 35 heures (39 heures avec 2 jours de RTT par mois)
- Poste à pourvoir le lundi 12 avril 2021
- Travail possible le soir et le week-end (Bureau, CA, AG, événements)
- Entretiens d’embauche prévus le vendredi 19 mars 2021
- Poste basé à Beaupréau, commune déléguée de Beaupréau-en-Mauges
- Salaire mensuel : 1 896 € brut (Groupe D, coefficient 300 de la Convention Collective de l’Animation)

CV + lettre de motivation à envoyer avant le 12 mars 2021 à :
CPIE LOIRE ANJOU : Monsieur le Président
3 bis rue du Chanoine Libault - BEAUPREAU 
49600 BEAUPREAU-EN-MAUGES
Par mail à c-haugomat@cpieloireanjou.fr