Accès membre

Assistant administratif H/F #67819


Date de parution : 13-10-2020

Annonceur OPIE
Contrat CDD 2 mois
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Yvelines
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Finalité
Soutenir le pôle administratif de l’association


Définition
Assiste de directeur & la RAF sur les activités de gestion administrative
Autonomie et responsabilité
Sous l’autorité et le contrôle de la direction (directeur et RAF)


Activités
Secrétariat :
- Effectuer le tri et l’affranchissement du courrier
- Indexer et archiver des dossiers professionnels et documents de l’association


Gestion :
- Saisir les fiches adhérents et clients, devis, bon de commande et facturation sur Sage gestion
+ boutique électronique
- Suivre et relancer les adhérents/abonnés
- Gérer les caisses
- Suivre et vérifier les tableaux de bord
- Remises bancaires de chèques et espèces
- Pointage et numérisation des notes de frais

 

 

Poste basé à Guyancourt (78) - CDD 2 mois / 35h hebdo

Groupe C de la Convention collective nationale de l’animation Base 280 points soit 1 769.60 € brut
Tickets restaurants


Prise de poste dès que possible

 

Contact : Envoyer CV et lettre de motivation : recrutement@insectes.org

Profil recherché :

Niveau : Bac + 2 en secrétariat et/ou comptabilité


Connaissances :
- Maîtrise de l’outils bureautique (traitement de texte, tableur, …) et des outils de communication modernes (Internet, messagerie électronique, …) est exigée.
- Connaissances en gestion-comptabilité, la connaissance de Sage serait un plus


Savoir-être :
- Capacité d’écoute
- Facilités relationnelles et disponibilité
- Rigueur et capacité d’adaptation
- Esprit de service


Autre :
- Sensibilité à la protection de la nature