Accès membre

Chargé de communication et de gestion H/F #67614


Date de parution : 06-10-2020

Annonceur CPIE HAUT-DOUBS
Contrat CDD 10 mois
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Doubs
Fonction(s) Communication, Service généraux (secrétariat, RH, finance...

Contexte du recrutement et définition de poste :

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la direction, il (elle) devra assurer les missions suivantes :

  • Assister l’équipe sur la stratégie de communication du CPIE et en être force de proposition
  • Assister l’équipe dans sa mission d’administration générale
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du CPIE

 

LES ACTIVITES PRINCIPALES 

Mise en place des campagnes de communication

  • Assurer la continuité du plan de communication de l’association et de ses actions
  • Assurer la communication et la promotion durant les projets et évaluer et synthétiser les opérations de communication
  • Concevoir, mettre en page, adapter les supports de communication
  • Gérer la communication multimédia régulière : animation du site Internet et des réseaux sociaux ; réaliser des newsletters, e-mailings (rédaction, mise en forme et envoi) …
  • Aider à la mise en place des événementiels (participer à la programmation et la logistique, mener la promotion de l’événement, coordination le jour J, assurer ponctuellement le présentiel sur l’évènement, y compris exceptionnellement en soirée ou le samedi.
  • Développer et entretenir des relations durables avec les médias et les partenaires
  • Gestion de la boutique en ligne
  • Organiser des campagnes de promotion, développer le réseau et les canaux de diffusion des ouvrages

 

Gestion administrative et vie associative

  • Réaliser la saisie, la rédaction, la mise en page de tous types de documents (courriers, dossiers, rapports, lettres interne…)
  • Tenir à jour les bases de données et réaliser des mailings de l’association (saisie, rédaction, mise en forme et envoi de mails, e-mailing)
  • Assurer l’intendance (suivi des fournitures de bureau, du matériel, des contrats, de l’entretien)
  • Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
  • Contribuer à l’animation du réseau adhérents et des bénévoles (relation avec les adhérents, gestion des cotisations et du fichier adhérent, suivi de l’activité des bénévoles)
  • Assurer le classement/traitement des opérations de comptabilité générale (hors saisie comptable et analytique)
  • Réaliser le traitement du courrier électronique (gestion et répartition des mails à l’équipe)
  • Assurer l’accueil téléphonique (renseignements, transferts d’appels, transmission de messages…)
  • Assurer l’accueil physique et l’orientation du public sur le site du CPIE et sur les événementiels

 

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE DU POSTE :

  • Poste en CDD de 24 heures hebdomadaires sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi et vendredi)
  • Contrat à Durée Déterminée de remplacement congés maternité du 9 (ou 16) /11/2020 au 04/03/2021, qui pourrait être poursuivi pour une durée de 6 mois en CDD pour remplacement congé parental d’éducation.
  • Rémunération selon classification de la convention collective
  • Possibilité de mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 %

 

RECRUTEMENT :

Candidature à adresser à Madame la Présidente du CPIE du Haut-Doubs, par mail, avec curriculum vitae, lettre de motivation (et visuels témoignant de votre expérience) avant le 20 octobre 2020 dernier délai en précisant l'offre « chargé(e) de communication et de gestion » à l’adresse suivante : contact@cpiehautdoubs.org

  • Entretien pour les candidats présélectionnés, entre le 2 et 6 novembre au CPIE du Haut-Doubs.
  • Début de la mission : lundi 16 novembre 2020 (idéalement le 9 novembre pour un « tuilage » avec la personne en poste)

Profil recherché :

PROFILS REQUIS :

  • Diplôme requis dans le domaine de la communication et la gestion administrative (licence, maitrise…)
  • Expérience de 1 à 2 ans minimum
  • Bonnes connaissances de l’utilisation de logiciels de PAO (suite Adobe dont Indesign, Illustrator)
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Capacité en gestion administrative
  • Parfaite maîtrise des logiciels pack Office
  • Connaissances web : animation des réseaux sociaux, du site internet et envoi d’e-mailing…

 

COMPÉTENCES LIÉES À L’EMPLOI :

  • Aptitude à travailler en équipe et en autonomie : organisation, gestion des priorités, plan de charge
  • Créativité, polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
  • Aisance et très bonne capacité rédactionnelle (orthographe, vulgarisation de l’information)
  • Aisance relationnelle et orale
  • Disponibilité rapide
  • La connaissance du monde associatif, voire du territoire et l’attrait pour l’environnement seraient appréciés.