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Assistant(e) de gestion H/F #57075


Date de parution : 10-05-2019

Annonceur CPIE DE GÂTINE POITEVINE
Contrat CDI
Secteur Education à l'environnement (EEDD)
Localisation Nouvelle-Aquitaine
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...

Contexte du recrutement et définition de poste :

Dans le cadre de ses missions d’animation territoriale et d’éducation de tous les publics à l’Environnement et au développement durable, le CPIE de Gâtine Poitevine gère et anime des ateliers, formations, hébergements collectifs, séjours, dispositifs participatifs et projets en environnement depuis 30 ans. L’association recherche un(e) assistant(e) de gestion.

 

Assurer la gestion administrative, financière et comptable du CPIE

Assurer l’accueil (physique, téléphonique, courriers électroniques)

Participer au fonctionnement général de l’association

 

I- Gestion administrative

Assurer la gestion administrative du personnel (congés, absences, temps de travail, heures de repos)

Assurer la préparation de la paie du personnel en relation directe avec le cabinet comptable

Participer au suivi des tableaux de bord du CPIE (mise à jour d’indicateurs économiques de l’association)

Gérer les dossiers de formation (demandes d’aide financière et de remboursement)

Assurer le suivi général statutaire en lien avec la directrice et les membres du bureau

II- Comptabilité

Assurer la saisie des écritures comptables et analytiques, le traitement des opérations de comptabilité générale, les paiements

Participer à la production et l’édition de l’ensemble des documents de synthèse comptables et financiers

Assurer l’établissement, le suivi et la vérification, des devis, des factures

Effectuer la procédure de rapprochement bancaire

Participer à la gestion de la trésorerie, au suivi des comptes, au suivi du budget

Assurer le suivi des partenaires, fournisseurs, clients et prestataires

Participer aux réponses à appels à projet, demandes de subventions en lien avec les responsables des dossiers

Répondre et fournir les informations nécessaires aux missions du commissaire aux comptes

III- Accueil

Réaliser le traitement du courrier électronique et assurer l’accueil téléphonique et physique du public

Elaborer et/ou mettre à jour de listes de contacts et envois (mailing, …)

IV- Participation au fonctionnement général de l’association

Réunions d’équipe, instances, manifestations … avec travail très occasionnel possible week-ends et jours fériés

Contrat :

CDI (Contrat à Durée Indéterminée), poste basé à Coutières Les Châteliers / Horaires : 28 heures par semaine

Date d’embauche prévue : Lundi 3 juin 2019 (tuilage prévu)

Groupe C, Coefficient 280 de la Convention Collective Nationale de l’Animation : 1397 € brut/mois

Date limite des candidatures : jeudi 23 mai 2019. Adresser une lettre de candidature, accompagnée d’un curriculum vitae, à M. le Président CPIE de Gâtine Poitevine 6 rue du jardin des sens – Coutières 79340 LES CHATELIERS ou par mail : direction@cpie79.fr

Profil recherché :

Compétences Savoirs

Le fonctionnement associatif et éventuellement le réseau des CPIE

Le fonctionnement des partenaires institutionnels, des collectivité et organismes locaux territoriaux

Les circuits administratifs et financiers

L’administration du personnel

Connaissance très appréciée du logiciel Isacompta/Isafact

Savoir-faire

Maîtrise des techniques de secrétariat

Capacités en gestion administrative et comptable (comptabilité générale et analytique)

Capacités à utiliser les outils bureautiques et informatiques (excel, logiciels de compta et suivi de projets)

Savoir-être

Intérêt pour le milieu associatif

Organisation, rigueur, précision et fiabilité

Discrétion et confidentialité

Aptitude à l’analyse et esprit de synthèse

Aptitude au travail en équipe, sens de l’accueil et du contact : bonne humeur appréciée

 

Compétences spécifiques au poste

Diplômes et permis requis

- Bac +2 minimum en comptabilité/gestion et/ou expérience souhaitée

- Permis B