Contexte du recrutement et définition de poste :

Pour coordonner la structure, le CIVAM recherche un-e coordinateur-trice pour les missions suivantes :

Coordination de la vie associative :

• Animer le conseil d'administration, faciliter les prises de décisions
• Préparer, co-animer et synthétiser les CA et bureaux en lien avec les co-présidents
• Accompagner les administrateurs et proposer une stratégie de déploiement des actions du CIVAM
• Associer les salariés aux sujets traités et organiser leur intervention en CA
• Informer l’équipe des décisions prises par les CA et les Bureau
• Représenter l'association au sein des réseaux, ainsi qu’auprès des partenaires ou institutionnels
• Traiter les informations et intégrer les prises de décisions aux actions mises en place

Gestion de projets et gestion de ressources humaines :

• Répondre aux Appels à projet avec les animateurs
• Animer les réunions d’équipe
• Accompagner les salarié-es dans leurs missions, dans les choix stratégiques, hiérarchisation des tâches,
  l’évolution de leurs compétences et s’assurer des moyens mis à leur disposition
• Organiser et coordonner l’équipe sur les plans technique, administratif et financier
• Organiser les recrutements en collaboration avec le bureau élargi et la commission recrutement
• Conduire les entretiens professionnels annuels pour toute l’équipe
• Etre garant des règles de fonctionnement interne

Gestion administrative et financière :

• Réaliser veille, montage et suivi des dossiers de financements, en lien avec les animateurs concernés
• Valider les devis et les dépenses courantes (par délégation)
• Réaliser les budgets prévisionnels et les bilans financiers en lien avec le centre de gestion et le trésorier
• Être force de proposition sur le modèle économique de la structure

Conditions :

• CDI à temps plein (35h hebdo) basé à Mauléon (79) – période d’essai de 3 mois renouvelable 1 fois
• Permis B + véhicule personnel indispensable, mobilité régionale voir nationale
• Rémunération selon convention collective CIVAM en fonction de l’expérience
• Poste à pourvoir au 1er Mars 2026, entretiens d’embauche prévus à Mauléon (79)

Vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation avant le 20 janvier à : emploi@civamhb.org

Profil recherché :

• Expérience de 3 à 5 ans en coordination de projets et d’équipe dans le domaine agricole
• Expérience et goût pour le travail en équipe, goût pour la gestion des ressources humaines
• Connaissance du monde agricole paysan associatif et de l’éducation populaire
• Grande capacité de communication et d’interactions avec les partenaires à différentes échelles (collectivités
  territoriales, conseil départementaux et Régionaux, partenaires techniques, instituts de recherches…)
• Esprit de priorisation et vision globale d'une situation
• Compétences en gestion de projets et de budget (400K€)
• Très bonne utilisation des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, internet, logiciels de publication)