Contexte du recrutement et définition de poste :

Responsable administratif, financier, com' et suivi RH  Descriptif du poste : Missions principales

• Gérer l’administratif / financier / suivi RH du REEPF en accord avec le CA et le Coordinateur.
  • Collaboration étroite avec le Coordinateur du REEPF en charge des projets grand public et interface avec les financeurs / adhérents / porteurs de projet, avec les membres du CA, et avec le Coordinateur Pédagogique - en charge des programmes d’éducation à l’environnement auprès des scolaires et accueil de loisirs.
• Transmettre les pièces comptables (au cabinet de paie, au service comptables partenaire…) et suivre l’établissement de devis / factures, assurer l’établissement de conventions de partenariats, le suivi du versement des subventions…
• Assurer la recherche de financements pour le développement des actions de l’association : entre appels à projets, appels d’offres, conventions de partenariats (subvention par les collectivités territoriales), conventions de mécénat…
• Participer aux projets de l’association - et notamment au montage du dossier pour labellisation en CPIE (Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement), en collaboration avec le Coordinateur du REEPF et les partenaires concernés.

Activités quotidiennes :

• Accueillir le public, les bénévoles et les partenaires – lors de permanences dans les locaux du REEPF, au 7 rue Charles Malard à FOUGERES.
• Gérer les besoins et dossiers administratifs et financiers, les données numériques (RGPD), saisir les devis et factures dans le logiciel comptable PENNYLANE.
• Participer à la rédaction des candidatures aux demandes de financement – privés / publics.
• Assurer le suivi des partenariats financiers : conventionnements, subventions, mécénat…
• Être en veille sur les Appels à Projets – concernant nos domaines d’actions : Education à l’Environnement, ESS, Développement Durable, Transitions écologiques et citoyennes… - et participer à la rédaction des réponses à ces AAP (idem Appel d’offres) avec les collègues.
• Assurer les liens et suivis avec Banque, Assurances, service des Impôts, sous-préfecture, URSSAF, SACEM… et autres organismes accompagnant le fonctionnement des associations.
• Superviser les plannings des salariés : congés, récupérations, formations – notamment avec un outil de suivi (type Coutosuix) à mettre en place avec l’équipe.
• Suivi des documents RH : transfert des éléments de paie au cabinet dédié, de la gestion des risques… aux droits à la formation. Liens URSSAF, aux services administratifs dédiés RH : CPAM, mutuelle / prévoyance… Gestion des remboursements (salariés / bénévoles).
• Produire des outils de communication et assurer le dynamisme et la visibilité des actions de l’association sur internet (site web REEPF à créer avec coordinateurs, salariés, bénévoles et prestataires, infos à transmettre sur sites des partenaires…) et via les réseaux sociaux, etc…

MODALITÉS DU CONTRAT :

• Nature du contrat : CDI à mi-temps = 50% (17h30 hebdo), ou 16h-17h hebdo (à définir), temps de travail pouvant évoluer en fonction du besoin / des possibilités de l’Association - avec une période d’essai de deux mois, renouvelable une fois.
• Lieu : Les bureaux de l’association sont situés à Fougères (35).
• Permis B ;
• Prise de fonction : novembre 2025 à janvier 2026.
• Salaire : Groupe F, indice 350 de la Convention Collective Nationale ECLAT, négociable selon expérience. Reconstitution de carrière à l’embauche et attribution de points d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles.
• Organisation de travail : 16h à 17h30 par semaine, 2 jours à 2,5 jours hebdo, ou 4 à 5 demi-journées entre lundi et vendredi. Travail exceptionnel le samedi.
• Conditions : remboursement des déplacements professionnels / frais kilométriques, mutuelle d’entreprise obligatoire (prise en charge à 50 %).

MODALITÉS DE CANDIDATURE :

Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivations aux adresses mail suivantes – avant le 20 octobre 2025 : coordination@reepf.fr  et contact@reepf.fr  

Entretiens prévus le mardi 21 octobre 2025 (selon les disponibilités), et la semaine 45 (créneaux à définir).

Renseignements possibles au 06 43 78 27 02.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs

• Organisation et fonctionnement des associations (sur les aspects administratifs, financiers / budgétaires, et ressources humaines).
• Connaissance de la convention collective de l’Animation Socio-Culturelle : ECLAT.
• Connaissances sur l’environnement professionnel des structures de l’ESS, et notamment des associations impliquées en ERE, voire des CPIE...

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques, administratifs et des logiciels comptables (ou pour le suivi budgétaire).
• Coordination d’équipe salariée – sur les aspects « cadre du travail ».

Savoir-être

• Capacités relationnelles, sens de l’écoute, du contact et de l’intérêt général.
• Autonomie – Nb : poste accompagné régulièrement par les coordinateurs / le CA du REEPF.
• Aptitude à travailler avec l’équipe salariée, et les administrateurs / bénévoles de l’association