Contexte du recrutement et définition de poste :

Contexte du recrutement

Dans le cadre du congé maternité puis parental d’une codirectrice, la Foncière Terre de Liens recherche un.e chargée de mission gestion administrative à partir du 1er avril et pour une durée de 7 mois.

Encadré.e par la direction, le/la chargé-e de mission intégrera l’équipe de la Foncière (30 salariés) à Crest pour faciliter le travail quotidien de la direction et de la responsable de l’actionnariat solidaire. La personne aura en charge l’organisation et le suivi de la vie politique et administrative de la Foncière, ce qui nécessite de pouvoir se déplacer environ 2 fois par mois à Paris (sauf juillet et août) et d’avoir de la flexibilité sur les jours travaillés

Activités principales

• Appui au pilotage des instances de gouvernance de la Foncière (50%)
• Logistique des instances de décision et contrôle (comité consultatif de la Foncière, conseil de surveillance, réunions de coordination Foncière-Fondation) soit une à deux réunions par mois sur Paris
• Prise de notes, réalisation des comptes-rendus et des PV, suivi des délibérations
• Renseignements des indicateurs de suivi de l’activité dans les ordres du jour des instances
• Appui à la finalisation de la préparation de l’AG (logistique de l’événement, gestion des votes et des inscriptions, support le jour-j)

• Gestion administrative de tâches au sein de la structure (40%)
• Assistance à la direction
• Support dans les démarches légales et administratives de la société
• Autres tâches possibles en fonction des besoins

• Appui administratif sur la gestion des actionnaires (10%)
• Enregistrement des successions des actionnaires (classement des dossiers, saisie dans la base de données)
• Suivi des demandes de rachats (études des demandes d’acomptes, classement des dossiers, consultation de la commission acompte)

Profil recherché :

Profil du chargé de mission

Qualifications

Formation Gestion administrative, assistant(e) direction ou équivalent

Niveau bac +2 / 3 ans minimum

Expérience souhaitée sur des postes similaires en entreprise avec une appétence pour l’économie sociale et solidaire et la vie associative

Connaissances et savoir-faire

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office notamment),

Notions juridiques et réglementaires

Connaissance des CRM et de Salesforce est un plus,

Rédaction de PV

Méthodologie de planification et de priorisation,

Savoir-être

Très bonne capacité de rédaction et synthèse

Organisation et rigueur

Autonomie et esprit d’initiatives

Goût et aptitude pour le travail en équipe

Polyvalence

Conditions salariales et environnement de travail

Poste à temps partiel entre 50% et 80 % selon demandes

Rémunération: pour un 50% de 1213€ à 1290€ /mois

Déplacements réguliers à prévoir (2 fois par mois), essentiellement à Paris

Travail au sein d’une équipe responsabilisée et autonome, dans une structure qui comprend 30 collaborateurs avec un fonctionnement collaboratif et participatif

Avantages sociaux : 13ème mois, 6ème semaine de congés payés, forfait mobilité durable, possibilité de télétravail, œuvres sociales, mutuelle prise en charge employeur à près de 70%

Poste à pourvoir au 1er avril 2025 au plus tard

Merci d’adresser CV et Lettre de motivation avec vos disponibilités et votre prétention salariale recrutement_fonciere@terredeliens.org sous le format suivant :                           

NOM_prénom_CV.pdf                et           NOM_prénom_LM.pdf

Clôture de la réception des candidatures le 2 mars 2025

Entretiens prévus le vendredi 14 mars 2025 à Crest (26400)