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Chargé.e de gestion administrative et de vie de réseau associatif H/F #111775


Date de parution : 10-07-2024

Annonceur UNION NATIONALE DES CPIE
Contrat CDI
Secteur Biodiversité / Services écologiques
Localisation Paris
Fonction(s) Service généraux (secrétariat, RH, finances, gestion, com...
Formation Au moins BAC+2

Contexte du recrutement et définition de poste :

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, placée sous la responsabilité de la direction, en coopération étroite avec l’équipe salariée, le.la chargé.e de gestion administrative et de vie de réseau associatif assurera :

  • la gestion administrative :
    • Administration courante (courrier, achats, standard téléphonique, phoning, vie du bureau, compte-rendu de réunions fonctionnelles, rédaction de messages courants),
    • Appui aux chargés de projet/mission/direction (mails depuis l’adresse centrale, finalisation courriers, mise en forme de documents, planification de réunions…)
    • Suivi de la vie de réseau (réception, écoute et orientation des contacts réseau, gestion des bases de données...).
    • Appui à l’organisation et au déroulement des évènements de réseau (congrès annuel, rencontres nationales,...).
  • le suivi de la vie statutaire :
    • Appui à la préparation et au suivi des instances de gouvernance de l’association (Bureau, Conseil d’Administration, Assemblées Générales) et relations avec les administrateurs
  • l’élaboration de supports graphiques et appui à la coordination des contenus pour les communications internes et externes :
    • Newsletters électroniques,
    • Post Réseaux sociaux,
    • Mises à jour du site internet,
    • Conceptions de supports internes, maquettages divers.

Profil recherché :

Profil du poste :

  • Bac + 2/3 (type DUT/BTS/licence professionnelle) en communication multimédia ou gestion administrative
  • Expérience de trois ans minimum

Compétences requises :

  • bon relationnel, empathie et sens du contact
  • discrétion
  • autonomie et capacité d’anticipation, force de proposition
  • aptitude à travailler en équipe, capacité d’écoute des besoins et demandes pour une mise en œuvre précise et efficace en hiérarchisant les priorités
  • sens de l’organisation développé et capacité à s’approprier les outils mis à disposition
  • excellente maitrise des outils bureautique et numériques (pack office, outils de PAO)

Conditions :

  • Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible.
  • Poste basé à Paris, au siège de l’Union nationale des CPIE.
  • Convention collective de l’animation. 39 heures par semaine avec Récupération de Temps de Travail (Accord d’entreprise).
  • Salaire : 2670 € bruts/mois soit 390 points groupe D incluant une éventuelle reprise d’ancienneté (Convention collective nationale ECLAT). 
  • Chèques-déjeuners. Prévoyance. Mutuelle santé.

Candidature :

Envoyer un CV et une lettre de motivation à : Union nationale des CPIE Monsieur le Président 26 rue Beaubourg - 75003 Paris contact@uncpie.org Date limite de dépôt des candidatures : 20 août 2024. À titre indicatif, le jury de recrutement se réunira mi-septembre 2024.