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Assistant.e de projets H/F #111397


Date de parution : 25-06-2024

Annonceur URCPIE PROVENCE-ALPES-CÔTE D'AZUR
Contrat CDI
Secteur Développement durable
Localisation Bouches-du-Rhône
Fonction(s) Études / Projets / Développement, Service généraux (secré...
Formation Au moins BAC+3/BAC+4

Contexte du recrutement et définition de poste :

Les CPIE sont des acteurs locaux au service d’un développement durable des territoires proposant des initiatives d’accompagnement, d’ingénierie, de pédagogie ou de formation aux collectivités, institutions, établissements scolaires, habitants et entreprises.

Ils partagent une vision, des valeurs et des modes d’actions garantis par le label national Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement porté par près de 80 CPIE. Ils ont chacun des fonctionnements, champs d’actions et organisations variés et complémentaires.

Sous forme d’association, l’Union Régionale anime en réseau les 7 CPIE de la Région PACA :

  • Veille territoriale et force de proposition en réponse aux enjeux environnementaux et sociétaux
  • Mutualisation des compétences et des partenariats
  • Facilitation à l’émergence et au pilotage de projets communs inter CPIE
  • Participation au réseau national des CPIE

Sa gouvernance est assurée bénévolement par un Conseil d’Administration et un bureau constitués d’administrateurs et de directeurs des 7 CPIE membres.

Description du poste

L'assistant.e de projet est chargé.e de fournir un soutien administratif et technico-financier au coordinateur.rice du réseau dans la mise en œuvre opérationnelle des projets et de la stratégie de l’association.

Missions principales

Développement de programmes et projets au niveau régional

  • Appui opérationnel au déploiement de projets
  • Être en veille sur les appels à projets en lien avec le.la coordinateur.rice de réseau
  • Entretenir les relations avec le réseau de partenaires (institutionnels, financeurs, associatifs…)

 Vie associative et fonctionnement interne

  • Assister le/la coordinateur.rice du réseau dans la planification et l'exécution des activités du projet associatif : Invitations, comptes rendus des réunions statutaires, rapport d'activité….
  • Préparer des rapports d'avancement et des présentations pour le réseau régional des CPIE
  • Préparer l’animation de rencontres/séminaires/groupe de travail périodiques
  • Mettre en œuvre les actions de communication interne et externe
  • Gérer au quotidien, des locaux, matériels, fournitures

Gestion administrative et financière

  • Ingénierie, montage et suivi technico-financier, de la convention au bilan des projets : budget prévisionnel, remontées de dépenses, rétroplanning sous le contrôle du-de la trésorier-ière.
  • Assurer le suivi des paiements et facturations, sous le contrôle du-de la trésorier-ière et mettre à jour le plan de trésorerie.

L’URCPIE au sein du réseau national

  • Participer aux réunions dédiées aux UR et rendre compte
  • Faciliter l’interface UR/UN et UN/CPIE

Vous serez sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur.rice de réseau et rattaché.e hiérarchiquement au Conseil d’Administration, et à son Président, et en lien avec des administrateurs référents par sujet ou projet.

Vous travaillerez en binôme étroit avec le coordinateur.rice de réseau notamment pour les questions administratives et de communication.

  • Groupe E coefficient 325 de la Convention collective de l’animation (ECLAT) - 1800 bruts mensuels pour TP 80% sur 12 mois hors reconstitution de carrière éventuelle
  • Poste en CDI avec période d’essai réglementaire
  • 28h hebdomadaires, déplacements fréquents à l’échelle régionale et plus rarement à l'échelle nationale
  • Poste basé au Technopôle de l’Arbois - Aix en Provence- Télétravail ponctuel compatible

Début du contrat souhaité à partir du 1er octobre 2024

CV et lettre de motivation acceptées jusqu’au 25 juillet 2024 à envoyer à recrutement.urcpie.paca@gmail.com Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.

Les entretiens auront lieu début septembre au Technopôle de l’Arbois.

Profil recherché :

  • Diplôme universitaire en gestion de projet, administration des affaires, comptabilité gestion ou domaine connexe
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Maîtrise des outils informatiques, idéalement logiciels de gestion de projet
  • Connaissance et expérience du fonctionnement associatif et de la culture associative,
  • Connaissance des acteurs et politiques publiques territoriales en lien avec l’environnement et le développement durable
  • Expérience en gestion technico-financière de projets et en financements publics serait un atout
  • Grande rigueur pour la tenue des contraintes de budget et de temps